Principales funciones Administrar y realizar seguimiento diario a los pedidos de venta pendientes de facturación y despacho. Revisar que los pedidos cuenten con toda la información necesaria para su correcta preparación, facturación y entrega. Emitir guías de despacho y facturas de acuerdo con los pedidos de venta aprobados.

Coordinar con el área de Bodega y Logística la preparación y despacho oportuno de los pedidos. Mantener permanentemente actualizado el Panel de Despacho, indicando el estado de cada pedido: pendiente, en preparación, listo para despacho, despachado o facturado. Verificar fechas y condiciones de entrega comprometidas con los clientes.

Informar oportunamente al área Comercial sobre retrasos,



diferencias de stock u otras situaciones que puedan afectar el cumplimiento de los pedidos. Mantener orden y respaldo de la documentación asociada a ventas y despachos. Apoyar administrativamente al área Comercial en la gestión y seguimiento de pedidos.

Revisar que la información de clientes, productos, cantidades, precios, condiciones comerciales y direcciones de despacho sea correcta antes de emitir documentos tributarios. Realizar seguimiento hasta confirmar que cada pedido haya sido correctamente despachado y facturado. Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos, comerciales y de despacho de la empresa.

📌 Asistente Administrativo Comercial Santiago
🏢 EMPRESA DE INSUMOS DE EMBALAJE
📍 Santiago