En consultora Team-work nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo / Recepcionista para nuestro relevante cliente del rubro financiero.
Objetivo del Cargo
Ejecutar labores administrativas, documentales y de atención presencial, asegurando la correcta gestión, recepción, distribución y control de documentación, valores, contratos y requerimientos internos, brindando además apoyo operativo a las distintas áreas de la organización y contribuyendo a la continuidad de los procesos administrativos.
Funciones Principales
Distribución documentación interna
Digitalizar documentos
Traslado de equipos tecnológicos
Traslado de valores Retiro y depósitos en bancos (vale vista, cheques, depósitos)
Firma documentación de apoderados internos y externos
Firmas digitales y presenciales de nóminas de pagos
Recepción y rebajas de documentos en general (rescates/ aportes, FFMM, contratos ONE)
Atención personal interno y externo, reserva de salas de reuniones, entrega de agendas y lápices
Recepción y entrega transferencias de clientes




Recepción contratos y mandatos, derivar al área correspondiente
Responder y dirigir las llamadas entrantes de manera adecuada y oportuna
Gestionar la ejecución operativa y administrativa del sistema de firmas digitales

Requisitos
Formación Académica
Técnico Nivel Medio o Superior en Administración, Secretariado, Asistente Ejecutivo o carrera afín.

Experiencia
Al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos, recepción, atención de público o apoyo operacional.
Deseable experiencia en gestión documental y atención de clientes internos y externos.
Deseable experiencia en instituciones financieras, empresas de servicios o áreas administrativas.

Conocimientos
Microsoft Office nivel usuario o intermedio.
Gestión documental y archivo.
Atención de clientes y protocolo de recepción.
Manejo de sistemas de firmas digitales (deseable).
Manejo de documentación administrativa y procesos de control do

📌 Asistente Administrativo Santiago
🏢 TEAM WORK
📍 Santiago