1. Identificación del Cargo

- Nombre del cargo: Asistente de Administración y Finanzas
- Ubicación: Santiago, Chile
- Tipo de contrato: Plazo fijo (con opción de pasar a indefinido según desempeño)
- Reporta a: Sub gerente general y gerencia general
- Relación principal: Agencias de aduana, proveedores (locales e internacionales), transportistas y clientes internos.

2. Objetivo Principal del Puesto Apoyar de manera optimizado la gestión administrativa, contable y financiera de la empresa, asegurando el control de los documentos de pago, la conciliación bancaria, el registro de transacciones en el sistema y la atención oportuna a requerimientos internos y de proveedores para mantener la fluidez operativa del área, asumiendo la ejecución operativa de los procesos de importación y aduana, la administración del soporte logístico de la oficina (Office Manager) y la elaboración de análisis comerciales para la toma de decisiones en el proceso de compras.

3. Requisitos del Perfil

· Experiencia laboral: Mínimo 2 a 3 años de experiencia comprobable en funciones administrativas mixtas, que incluyan gestión de comercio exterior y compras.

· Educación: Técnico Superior o Universitario en Comercio Exterior, Ingeniería en Administración de Empresas, Contabilidad, Técnico en Logística o carrera afín.

· Conocimientos técnicos:

· Conocimiento en procesos de importación (tramitación de documentos aduaneros, DIN, BL, Factura Comercial, Packing List, cálculo de aranceles e impuestos).

· Manejo de sistemas ERP y control de stock.





· Microsoft Excel nivel intermedio-avanzado (fórmulas avanzadas y tablas dinámicas para análisis de datos).

· Idioma (Deseable): Inglés técnico o intermedio (para contacto con proveedores internacionales).

4. Funciones y Responsabilidades Principales

- Control de Cuentas por Pagar y Cobrar: Ingreso de facturas de proveedores al sistema, programación de pagos y seguimiento a la cobranza de clientes morosos.
- Conciliación Bancaria: Revisar y cuadrar diariamente los movimientos de las cuentas corrientes de la empresa con los registros contables.
- Gestión Documental: Archivar, ordenar y custodiar la documentación tributaria, contratos de proveedores y comprobantes de egreso/ingreso.
- Control de Gastos y Rendiciones: Revisar las rendiciones de gastos del personal, viáticos, vacaciones y tarjetería corporativa según las políticas internas.
- Apoyo en Procesos de Remuneraciones o Facturación: Colaborar en el armado de carpetas para el pago de sueldos, emisión de documentos de venta o trámites administrativos generales.

5. Competencias y Habilidades Blandas

- Atención al detalle y precisión: Alto rigor numérico y prolijidad en el manejo de cifras y documentos financieros.
- Organización y gestión del tiempo: Capacidad para priorizar múltiples tareas administrativas con plazos estrictos de entrega.
- Discreción y ética profesional: Manejo confidencial de información sensible, financiera y estratégica de la compañía.
- Comunicación efectiva: Buena disposición para interactuar con proveedores y resolver dudas de otras áreas de la empres

Sueldo: A partir de $1.000.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Administración y Finanzas (Lampa)
🏢 Santa Valentina
📍 Lampa