Unternehmensbeschreibung AM Medical ist eine medizinische Gruppe, die ihren Patient:innen ein Serviceerlebnis auf dem Niveau eines erstklassigen Hotels bieten möchte. Im Mittelpunkt stehen eine hochwertige medizinische Versorgung und exzellenter persönlicher Service. Das Unternehmen legt großen Wert auf Freundlichkeit, Professionalität und eine angenehme Atmosphäre für Patient:innen und Mitarbeitende.

Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Serviceorientierung und Respekt eine zentrale Rolle spielen.

Rollenbeschreibung Als Administrative:r Assistent:in unterstützen Sie den täglichen Ablauf der Praxis und sorgen für eine reibungslose Organisation aller administrativen Prozesse.

Zu Ihren

Aufgaben gehören die Betreuung von Patient:innen am Empfang, die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Terminplanung sowie die Pflege von Patientenakten und Datenbanken. Sie übernehmen allgemeine Büro- und Schreibarbeiten, koordinieren interne Abläufe und unterstützen ggf. die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

Diese





Vollzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in der Santiago Metropolitan Area.

Qualifikationen

- Administrative Unterstützung: Sie sollten über Erfahrung in der allgemeinen administrativen Assistenz und in der Unterstützung der Geschäftsführung (Executive Administrative Assistance) verfügen.
- Büro- und Schreibarbeiten: Ausgeprägte organisatorische und clerical skills (z. B. Dokumentenverwaltung, Datenpflege, Terminorganisation) sind erforderlich.
- Kommunikation & Telefonie: Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelle Phone Etiquette im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen.
- - Wünschenswert sind Erfahrung im medizinischen Umfeld, sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, hohe Serviceorientierung, Diskretion, Zuverlässigkeit und sehr gute Umgangsformen. Ein abgeschlossener Schulabschluss und idealerweise eine kaufmännische oder medizinische Verwaltungsausbildung runden Ihr Profil ab

📌 Administrative Assistant (Santiago)
🏢 AM Medical
📍 Santiago