18 sep
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Carl's jr. Chile
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Santiago
18 sep
Carl's jr. Chile
Santiago
Relevante empresa del rubro de alimentos y restaurantes, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Gerencia y Administración de Oficina para incorporarse a su equipo corporativo.
La posición tendrá como principal objetivo brindar soporte ejecutivo y administrativo a Gerencia General, además de contribuir a la adecuada gestión y funcionamiento de la oficina corporativa, coordinando requerimientos con las distintas áreas de la organización, proveedores y servicios externos.
Buscamos a una persona altamente organizada, proactiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar múltiples requerimientos de manera simultánea, mantener una comunicación efectiva con distintas áreas y resguardar información confidencial.
Principales responsabilidades
- Brindar soporte ejecutivo y administrativo a Gerencia General, gestionando agenda, reuniones y compromisos.
- Coordinar viajes corporativos, alojamiento, traslados y actividades asociadas.
- Coordinar requerimientos administrativos con las áreas de Operaciones, Comercial, Contabilidad, Finanzas y RR.HH.
- Gestionar proveedores,
servicios generales, insumos e inventarios de la oficina corporativa.
- Coordinar y controlar la entrega de uniformes a las tiendas, realizando seguimiento de gastos y requerimientos.
- Apoyar procesos administrativos de compras, facturación, órdenes de compra y pagos.
- Elaborar reportes e indicadores de gestión (KPI) para Gerencia General.
- Apoyar actividades corporativas y de RR.HH., manteniendo una coordinación transversal y resguardando la confidencialidad de la información.
Requisitos Obligatorios
- Formación profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería en Administración o carrera afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos de soporte ejecutivo, coordinación administrativa u office management.
- Inglés avanzado o bilingüe, requisito excluyente.
- Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Experiencia en coordinación de proveedores, compras admin
📌 Asistente de Gerencia y Administración de Oficina (Santiago)
🏢 Carl's jr. Chile
📍 Santiago