*Vacante : 1
*Dependencia : Distintas Subdirecciones del Hospital
*Calidad Contractual: Contrata.
*Renta: Grado 20° EUS $686.168.- Brutos mensuales.
*Jornada: Diurno 44 horas.

Beneficios:

- 6 días administrativos al año
- Almuerzo/colación en casino del Hospital
- Buena conectividad (metros mirador, bellavista la florida y vicuña Mackenna)
- Bonos trimestrales que se incorporan después de 1 año calendario
- Bono trato usuario anual
- Aguinaldo Fiestas Patrias
- Aguinaldo Navidad
- Bono Vacaciones
- Capacitación constante
- Beneficio de la caja los héroes
- Atención de salud a los funcionarios de manera gratuita a través del Departamento Atención Integral al Funcionario (DAIF)
- Bienestar (inscripción voluntaria sujeto a cuota mensual de afiliación) que incluye devolución de medicamentos o recetas médicas o bono escolar

* *(1) Déjese establecido que la persona ingresará por un primer período de 4 meses a prueba, la que se renovará según informe de desempeño de su Jefatura Directa.
*(2) Para cargos clínicos, es requisito de ingreso a la Institución disponer esquema completo de inmunización contra la Hepatitis B, por lo que, las personas seleccionadas deberán presentar certificado o carnet de vacunación previo a la etapa final del proceso. De no disponerlo, deberá firmar consentimiento informado de compromiso de vacunación en caso de ser seleccionado(a); en un plazo no superior a 5 días hábiles desde la fecha de ingreso, siendo el Hospital el que proveerá la vacuna. Lo anterior, conformelo prescrito en el artículo 32° del DFL N° 725 de 1967 (Código Sanitario) y en el Decreto Exento N° 50 de 2021, modificado por el Decreto Exento N° 68 de 2021.
*(3) Considere que para avanzar en su postulación debe adjuntar todos los documentos requeridos (Certificado de experiencia laboral y específica, Certificados de capacitación y/o cursos, Certificado de estudios), pudiendo especificarse en las Condiciones Generales descritas al final del anuncio.

Contexto del cargo

El Hospital de la Florida, corresponde a un hospital docente concesionado de alta complejidad parte del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente, cuya visión es "Otorgar atención oportuna y segura, con los más altos estándares clínicos, de calidad, eficiencia y resolutividad centrado en nuestros usuarios, su familia y en el ambiente comunitario. Aspiramos a construir un clima interno y externo de motivación, respeto, responsabilidad y participación, con equipos comprometidos, idóneos y de excelencia. Seremos un hospital pionero e innovador con altos estándares tecnológicos, de información y transparencia. Queremos constituirnos en un referente en la zona y a nivel nacional. Cuenta con más de 70 mil metros construidos, instalaciones de primer nivel y tecnología de punta. Diagnóstica, trata y/ o deriva las necesidades de salud de los beneficiarios."

Requisitos Generales

Los requisitos generales aplican a la candidatura. Se requiere cumplir con los requisitos legales y específicos del perfil de cargo.

Calendarización del Proceso

Postulación
Difusión y Plazo de Postulación en 14/09/ /09/2026

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 17/09/ /10/2026

Finalización del Proceso 22/10/ /10/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 16/09/2026

Condiciones Generales

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un periodo a prueba de 4 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Las personas interesadas deberán postular a través del Portal de Empleos Públicos.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos que no cumplan con los requisitos legales y específicos definidos en el perfil de cargo. Ante dudas sobre la postulación, los(as) aspirantes deben consultar al correo indicando en el asunto el nombre del cargo al que postula.

La comisión y/o Comité online serán realizados a través de Plataforma Teams y serán grabadas para fines evaluativos. Por ello, de avanzar a esta instancia, se le informará el Consentimiento Informado, para que señale si está de acuerdo con la grabación antes de empezar.

Cabe señalar que los Postulantes evaluados/as como idóneos/as que no fueren seleccionados en este proceso, serán parte de un "Listado de Elegibles", donde podrán ser considerados para contratación directa si se requiere cubrir un cargo similar o de idénticas características, dentro de los siguientes seis meses de finalizado el presente proceso de selección. Asimismo, si la persona seleccionada desiste antes de su ingreso o renuncia o no cumpla satisfactoriamente el empleo a prueba dentro de los primeros 6 meses, también podrá considerarse para contratación directa a algún/a postulante de la lista de candidatos idóneos/as antes mencionada se publica en el aviso.

Cronograma: Estas fechas establecidas son de referencia, y podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades del Hospital Clínico Dra. Eloísa Díaz I. de la Florida.

II.- Responsabilidades de los postulantes: Los documentos adjuntados al momento de postular deberán estar actualizados y se deben ser ingresados en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria. A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados. De no ser así, quedarán inadmisibles.

Para acreditar requisito legal de experiencia laboral, se considerarán como válidos los siguientes documentos: finiquitos, certificado de antigüedad firmados y timbrados por RRHH de la empresa y certificado de relación de servicio. Cualquier otro documento lo dejará no admisible para la postulación (cartas de recomendación, contratos, anexos, boletas de honorarios, cotizaciones de AFP, entre otros).

Para acreditar experiencia laboral específica, se considerarán como válidos los siguientes documentos: finiquitos, certificado de relación de servicio y certificado de experiencia específica laboral específica que se encuentra disponible en portal de empleos públicos. Cualquier otro documento lo dejará no admisible para avanzar a la siguiente etapa.





Serán responsables de que los datos ingresados en el Portal Empleos Públicos y los documentos que adjunten, sean fidedignos, haciéndose responsable de dicha información, así como de toda posible omisión y, por ende, de los efectos que ello conlleve para su postulación.

Las respuestas dadas por los(as) postulantes son de su responsabilidad, sin desmedro de ello, toda la información declarada en portal de empleos públicos, plataforma del servicio civil, será validada a través de la solicitud de documentos, si se requiere. Serán responsables de la completitud, integridad y precisión de la información que presentan, como también de que ésta sea legible y pueda visualizarse correctamente. La información no legible se considerará no admisible.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, podrán informarlo en su postulación o mediante correo electrónico al momento de recibir citación a la etapa evaluativa, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes participantes de este proceso de selección.

Serán responsables de mantener activa y habilitada la casilla electrónica y teléfonos de contacto proporcionados en los antecedentes de postulación, esto con el objeto de recibir información y/o notificaciones relativas al proceso de selección en el que esté participando.

El correo electrónico y el teléfono informado por los candidatos serán los principales medios de comunicación que utilizará el Hospital para notificar y contactarse con los postulantes, y será de responsabilidad de los participantes revisar sus correos electrónicos (bandeja de entrada y spam) para mantenerse informados del proceso. En el caso que el postulante presente un título obtenido en el extranjero, éste debe estar reconocido y revalidado por la autoridad competente, y deberá adjuntar el certificado en la sección "Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley". La falta de dicho antepante inhabilitará la participación del postulante.

Funciones del Cargo

- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y despachar documentación y correspondencia de la unidad, tanto en formato físico como digital, asegurando su adecuada trazabilidad.
- Elaborar y preparar documentos administrativos tales como memorándums, oficios, cartas, certificados, actas, minutas, planillas, presentaciones y otros documentos requeridos por la jefatura o unidad.
- Mantener actualizado y organizado el archivo documental físico y digital de la unidad, facilitando la disponibilidad, recuperación y resguardo de la información.
- Gestionar la agenda administrativa de la jefatura, unidad y/o departamento, coordinando reuniones, citaciones, actividades, compromisos y otros requerimientos asociados a su funcionamiento.
- Coordinar administrativamente reuniones y actividades de la unidad, incluyendo convocatoria, confirmación de participantes, preparación de antecedentes, disposición de documentos y apoyo logístico cuando corresponda.
- Atender, orientar y derivar oportunamente a usuarios internos y externos, entregando información dentro de su ámbito de competencia y canalizando aquellas solicitudes que requieran intervención de otros funcionarios o unidades.
- Mantener comunicación y coordinación permanente con las distintas unidades y áreas del Hospital, facilitando la circulación oportuna de información y documentación.
- Ingresar, registrar, consultar y actualizar información en los sistemas, plataformas, bases de datos y herramientas institucionales que correspondan a las funciones de la unidad o departamento.
- Mantener actualizados registros, bases de datos, planillas y mecanismos de seguimiento administrativo, procurando la integridad y confiabilidad de la información registrada.
- Recopilar, ordenar, consolidar y remitir antecedentes administrativos requeridos por la jefatura, otras unidades/departamentos del Hospital u organismos institucionales, dentro de los plazos establecidos.
- Realizar seguimiento administrativo de solicitudes, documentos, trámites y compromisos de la unidad, informando oportunamente a la jefatura respecto de aquellos pendientes, vencimientos o situaciones que requieran gestión.
- Apoyar administrativamente los procesos relacionados con la gestión de personas de la unidad, mediante la recopilación, registro, organización y envío de antecedentes, conforme a los procedimientos y atribuciones institucionales vigentes.
- Apoyar la preparación de información, reportes y antecedentes de gestión de la unidad, contribuyendo a su disponibilidad para procesos de seguimiento, evaluación, planificación o toma de decisiones.
- Coordinar la recepción, entrega y circulación de documentos, materiales y otros antecedentes administrativos, manteniendo los registros correspondientes cuando proceda.
- Velar por la correcta utilización y resguardo de los documentos, equipos, materiales y recursos administrativos asignados para el desempeño de sus funciones.
- Resguardar la confidencialidad, integridad y adecuado tratamiento de la información a la que tenga acceso en razón de sus funciones, especialmente aquella relativa a funcionarios, usuarios, pacientes o materias institucionales de carácter reservado.
- Aplicar los procedimientos, protocolos, normas e instrucciones institucionales relacionadas con la gestión administrativa de la unidad y con las materias propias de su responsabilidad.
- Detectar e informar oportunamente a la jefatura situaciones, contingencias, errores, retrasos o requerimientos administrativos que puedan afectar el adecuado funcionamiento de la unidad.
- Colaborar con funcionarios y unidades relacionadas en la resolución de requerimientos administrativos, favoreciendo la continuidad y coordinación de los procesos institucionales.
- Participar en acciones de mejora de los procesos administrativos de la unidad, identificando oportunidades de simplificación, ordenamiento, digitalización o mejora de los mecanismos de registro y coordinación.
- Mantener una atención cordial, respetuosa y oportuna en la interacción con funcionarios, usuarios y demás personas con quienes se relacione en el ejercicio de sus funciones.
- Ejecutar otras funciones administrativas afines al cargo que sean encomendadas por su jefatura, dentro de su ámbito de competencia y de acuerdo con las necesidades institucionales.

Objetivo del cargo





Proporcionar soporte administrativo integral a la unidad o departamento según corresponda y a su jefatura, gestionando de manera oportuna y confiable la documentación, información, coordinación y atención de requerimientos, contribuyendo a la continuidad y adecuado funcionamiento de los procesos institucionales.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Licencia de enseñanza media completa o equivalente

Especialización y/o Capacitación

- Curso estatuto administrativo
- Curso integridad pública (Deseable)

Experiencia sector público / sector privado

Desde 3 años de experiencia en cargos administrativos en establecimientos públicos y/o privados

Competencias

- Orientación de servicio
- Habilidades interpersonales
- Probidad y conducta ética
- Trabajo bajo presión
- Orientación a la mejora continua
- Trabajo en equipo

Postulaciones a esta convocatoria

Última a las 16:45:58 del

Simbología

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

- a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
- b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
- c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley.
- e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones.
- f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

- a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a 200 UTM o más, con el Servicio.
- b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
- c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
- d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
- e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
- f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

- A.- ADMISIBILIDAD: Revisión del cumplimiento de requisitos legales establecidos para el ingreso a la administración pública y los requeridos por el DFL N°30/2017 MINSAL.
- B.- FILTRO DE PREGUNTAS: Revisión de las respuestas entregadas por los(as) candidatos(as) al momento de postular.
- C.- EVALUACIÓN TÉCNICA: Prueba técnica acorde al cargo.
- D.- ANÁLISIS DOCUMENTAL: Revisión de currículos y documentos.
- E.- ASSESSMENT CENTER: Evaluación grupal basada en análisis de casos reales u hipotéticos.
- F.- ENTREVISTA PSICOLABORAL POR COMPETENCIAS: Evaluación de aptitudes específica.
- G. ENTREVISTA DE APRECIACIÓN GLOBAL Y SELECCIÓN FINAL: Evaluación final con comisión y/o comité.

Declaraciones Juradas

Yo, , Cédula de Identidad N° , declarobajo juramento, lo siguiente:

1.- Que, tengo salud compatible con el cargo al cual postulo, conforme a lo dispuesto en el literal c), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

2.- Que, no he cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años, conforme a lo dispuesto en el literal e), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

3.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna inhabilidad temporal o permanente para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni me encuentro condenado/a por crimen o simple delito, conforme a lo dispuesto en el literal f), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

4.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna de las inhabilidades señaladas en el artículo 54, del DFL N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Fecha: Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil.

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

#J-18808-Ljbffr

📌 149-26 Secretaria(o) Administrativa (Santiago)
🏢 Energia
📍 Santiago