Empresa multinacional busca incorporar a su equipo a un/a Asistente de Importaciones, quien será responsable de apoyar y realizar el seguimiento de las operaciones de importación y exportación, asegurando el correcto control, trazabilidad y cumplimiento de los procesos logísticos y de comercio exterior.
El objetivo del cargo será contribuir a la continuidad operacional y al abastecimiento oportuno de piezas, repuestos y equipos, coordinando embarques, proveedores, agentes logísticos y distintas áreas internas.
Principales funciones
- Procesar información y elaborar documentación requerida por el área.
- Brindar apoyo administrativo al equipo y mantener una comunicación cualificado con proveedores y socios estratégicos.
- Apoyar en el control y seguimiento presupuestario del área.
- Monitorear gastos, pagos a proveedores y procesos administrativos asociados.
- Realizar seguimiento de actividades y proyectos, manteniendo los sistemas actualizados.
- Gestionar formularios y sistemas institucionales requeridos para distintos trámites administrativos.
- Gestionar, organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
- Atender llamadas telefónicas, recibir y canalizar mensajes oportunamente.
- Apoyar a pilotos en la gestión y liquidación de viáticos cuando sea requerido por el Jefe del Departamento de Operaciones.
- Validar facturas de proveedores y orientar a los mismos respecto del proceso de ingreso al Departamento.
- Analizar, perfeccionar y recomendar acciones que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y metas del área de Operaciones.
- Ejecutar otras tareas propias del puesto.
- Realizar otras funciones que sean asignadas de acuerdo con las necesidades del servicio.
Requisitos
Formación:
- Título Técnico o Ingeniería en Comercio Exterior, Negocios Internacionales o carrera afín.
Experiencia:
- Mínimo 2 años de experiencia en logística nacional e internacional y/o comercio exterior.
Conocimientos técnicos:
- Microsoft Office avanzado.
- Excel nivel intermedio-avanzado.
- Manejo de sistema JDE.
- Conocimientos de Incoterms.
- Normativa aduanera.
- Cadena de suministro.
- Coordinación de transporte nacional e internacional.
- Gestión de almacenes.
Idiomas:
- Inglés intermedio-avanzado.
Competencias
Buscamos una persona:
- Organizada y responsable.
- Proactiva y autónoma.
- Orientada a resultados y al cliente.
- Con capacidad de adaptación.
- Con excelentes habilidades de comunicación.
- Con capacidad para trabajar en equipo.
- Con tolerancia al trabajo bajo presión.
- Con habilidades para la resolución de conflictos.
Condiciones
Tipo de contrato: Plazo fijo por 6 meses, renovable cada mes.
- Lunes y martes: 08:00 a 17:30 hrs.
- Miércoles, jueves y viernes: 08:00 a 16:30 hrs.
- 30 minutos de colación.
Si cuentas con experiencia en importaciones, manejo de proveedores, seguimiento de embarques y comercio exterior, y buscas desarrollarte en una empresa multinacional con altos estándares operacionales, ¡te invitamos a postular!
📌 Asistente de Importaciones (Santiago)
🏢 Mam Pro
📍 Santiago
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