Novamente se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva (Recepcionista) para incorporarse a nuestro equipo en Providencia. Buscamos una persona proactiva, organizada, responsable y con destacado trato interpersonal, que disfrute la atención de personas y tenga capacidad para coordinar múltiples tareas de manera optimizado.

Lugar de trabajo: Pedro de Valdivia 291, oficina 101, Providencia. Modalidad contractual a plazo, luego indefinido.

Jornada laboral Lunes: 10:00 a 19:00 hrs.

Martes: 10:00 a 18:10 hrs.

Miércoles: 10:00 a 19:00 hrs.

Jueves: 10:00 a 19:00 hrs.

Viernes: 10:00 a 18:10 hrs.

Sábado: 08:50 a 12:30 hrs. Principales responsabilidades Atender y orientar a pacientes y titulares, entregando una atención cordial y oportuna. Gestionar la agenda de consultas y sesiones, incluyendo agendamientos, modificaciones, cancelaciones y reprogramaciones.

Contactar a pacientes para confirmar horas, gestionar reprogramaciones y favorecer su continuidad de atención. Informar a los profesionales respecto de sus atenciones y modificaciones de agenda. Atender y gestionar los distintos canales de comunicación de la empresa.

Ingresar, actualizar y mantener información de pacientes y titulares en los sistemas internos. Apoyar procesos administrativos relacionados con cobros, registro de pagos,



emisión de boletas y elaboración de reportes. Realizar cotizaciones y apoyar la gestión de pagos a proveedores.

Mantener actualizado el inventario de materiales, insumos y activos. Elaborar reportes de gestión e informes solicitados. Brindar apoyo a las áreas de Administración, Admisiones y Terapéutica. Coordinar requerimientos entre pacientes, profesionales y equipos internos.

Mantener la recepción y los espacios de atención ordenados, organizados y presentables. Gestionar la recepción y despacho de encomiendas, documentos y materiales. Participar en reuniones y aportar a la mejora continua de los procesos. ¿Qué buscamos?

Una persona que se caracterice por: Destacado orientación al cliente y trato interpersonal. Organización y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. Proactividad y autonomía. Responsabilidad y compromiso.

Buena comunicación oral y escrita. Manejo de herramientas computacionales y sistemas administrativos. Disposición para trabajar colaborativamente con distintas áreas. Interés por entregar una experiencia de atención de calidad.

Si eres una persona organizada, dinámica y con orientación al servicio, ¡queremos conocerte!

📌 Estamos Buscando Asistente Ejecutiva Recepcionista Santiago
🏢 Novamente
📍 Santiago