Funciones: 1. Ingresar información en las bitácoras de operaciones para efectos contables.
Emitir cheques y realizar transacciones bancarias (transferencias, depósitos y pagos en portales bancarios o de compañías navieras).
Tramitar certificados laborales, emitir facturas de venta, registrar y revisar rendiciones de gastos.
Revisar y atender los correos electrónicos recibidos, así como realizar atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.
Mantener el orden en la sala de reuniones y oficina de gerencia, coordinar y agendar reuniones.
Administrar la oficina en lo relativo a compras, insumos y suministros.
Realizar corrección y canje de documentos, mantención y archivo de documentación, así como tramitaciones ante bancos, aduanas, compañías navieras, agencias de carga, agencias de aduana y demás organismos relacionados.
Atender directamente a los clientes mediante la gestión de sus correos y solicitudes, realizar seguimiento (tracking)



de la carga, verificar plazos de presentación de documentación ante las distintas navieras y efectuar dichas presentaciones oportunamente.
Elaborar y presentar cartas de apertura, solicitudes de cambio de almacén, canje de BL, ingreso de BL en plataformas Sidemar o SDA, así como gestionar aclaraciones, modificaciones y anulaciones en el sistema de Aduana.
Solicitar a finanzas los pagos que deban realizarse mediante depósito bancario y efectuar los pagos correspondientes en los portales de las compañías navieras.

Horario: Horario de Lunes a viernes 40 horas semanales.

Estudios: Enseñanza media completa, estudios superiores en administración, secretariado o afin (No excluyente). Deseable experiencia previa en cargo similar (No excluyente).

📌 Secretaria Operativa Valparaíso (Chile)
🏢 Logistica BLs
📍 Chile