Asistente Ejecutiva de Gerencia

Estamos buscando una persona altamente organizada, resolutiva y con capacidad de gestión para integrarse como Asistente Ejecutiva de Gerencia.

Buscamos a alguien que pueda convertirse en un apoyo directo para Gerencia, coordinando tareas administrativas, operativas y de seguimiento entre nuestras distintas áreas y sucursales.

Principales funciones
Gestionar y dar seguimiento a requerimientos directos de Gerencia.
Coordinar reuniones internas y externas, pudiendo participar en representación de Gerencia cuando corresponda.
Elaborar resúmenes, minutas, informes y seguimiento de acuerdos.
Gestionar correos electrónicos, WhatsApp corporativo, llamadas y comunicaciones administrativas.
Coordinar requerimientos entre sucursales, proveedores y distintas áreas de la empresa.
Resolver contingencias operativas de baja y mediana complejidad, realizando seguimiento hasta su cierre.
Gestionar pagos previamente autorizados y mantener control y respaldo de estos.
Preparar y ordenar rendiciones de gastos.
Clasificar facturas,



documentos tributarios y respaldos para coordinación con Contabilidad.
Ordenar y mantener información bancaria y administrativa.
Solicitar cotizaciones y realizar seguimiento a proveedores.
Consolidar información para elaboración de informes comerciales y de gestión.
Recopilar información desde las distintas sucursales y preparar reportes ejecutivos para Gerencia.
Hacer seguimiento de tareas, responsables y fechas de cumplimiento.
Mantener organización y control de documentación corporativa.

¿Qué buscamos?
Persona extremadamente organizada y ordenada.
Alta capacidad resolutiva.
Capacidad para trabajar con autonomía y criterio.
Proactividad y sentido de urgencia.
Destacado comunicación oral y escrita.
Capacidad para manejar información confidencial.
Buen manejo de herramientas digitales y Office/Google Workspace.
Capacidad para coordinar simultáneamente distintas tareas y áreas.

📌 Asistente Ejecutiva De Gerencia Curicó
🏢 Confidnecial
📍 Curicó