Resumen del puesto

TIP Import & Export Business Services Chile SpA busca un/aAsistente de Documentación Logística organizado/a, preciso/a y meticuloso/a para unirse a nuestro equipo en Puente Alto. Como Asistente de Documentación Logística, brindarás apoyo administrativo y de documentación para las actividades de logística, transporte, importación, exportación y cadena de suministro. Tu principal responsabilidad será asegurar que la documentación comercial y de envío esté completa, correctamente registrada, organizada y disponible dentro de los plazos operativos requeridos. Trabajarás en estrecha colaboración con coordinadores de logística, equipos de importación/exportación, agentes de carga, transportistas, proveedores, personal de almacén, equipos de atención al cliente y personal de operaciones comerciales. Este puesto es ideal para recién graduados y profesionales con poca experiencia interesados ​​en logística, comercio internacional, documentación de importación/exportación, operaciones de carga, cadena de suministro o administración de empresas. Funciones: Preparar y organizar la documentación logística rutinaria. Revisar la documentación de envío para verificar que esté completa. Mantener los archivos logísticos electrónicos y físicos. Ingresar la información de envío en los sistemas autorizados. Actualizar los sistemas de seguimiento de envíos y documentación. Asistir con la documentación de importación y exportación. Mantener registros de facturas comerciales. Asistir con la documentación de listas de empaque. Mantener registros de conocimiento de embarque (B/L) y guía aérea (AWB), cuando corresponda. Asistir con certificados de origen y documentos comerciales de respaldo. Realizar seguimiento de documentos de envío pendientes. Supervisar los plazos de documentación. Asistir con la documentación de comprobante de entrega. Mantener registros de despacho y entrega. Apoyar la preparación de documentos para envíos entrantes y salientes. Asistir con la documentación de órdenes de compra y proveedores. Verificar documentos con los registros internos. Identificar información faltante o inconsistente.



Dar seguimiento a la documentación faltante de rutina. Coordinar las solicitudes de documentos con proveedores y transportistas. Asistir con la documentación de agentes de carga. Mantener archivos de importación/exportación por envío o transacción. Apoyar la documentación requerida para los procesos aduaneros. Remitir asuntos aduaneros especializados a personal calificado o representantes aduaneros autorizados. Asistir con el seguimiento del estado de los envíos. Mantener registros logísticos en Excel o Google Sheets. Introducir información en plataformas ERP, TMS, WMS o logística, según corresponda. Colaborar en la elaboración de informes básicos de logística y documentación. Mantener actualizada la información de proveedores, transportistas y envíos. Apoyar los procedimientos de archivo y retención de documentos. Proteger la información comercial y de clientes confidencial. Participar en la mejora de los procesos de documentación logística.

Requisitos Educación secundaria completa o titulación equivalente. Se valorarán positivamente los estudios técnicos o profesionales en Logística, Comercio Internacional, Comercio Exterior, Cadena de Suministro, Administración de Empresas, Transporte o áreas afines. Aproximadamente 0-1 año de experiencia relevante. No es imprescindible tener experiencia previa en documentación logística cualificado. Se anima a los recién graduados a presentar su solicitud. Se valorará la experiencia académica o de prácticas. Gran atención al detalle y precisión. Excelentes habilidades organizativas. Conocimientos básicos a intermedios de Microsoft Excel. Familiaridad con Word, Outlook o Microsoft 365. Facilidad para introducir y verificar datos. Capacidad para mantener registros electrónicos precisos.



Se valorarán positivamente los conocimientos básicos de logística o procesos de transporte. Se valorarán positivamente los conocimientos básicos de procesos de importación/exportación. Se valorarán positivamente los conocimientos sobre facturas comerciales, listas de empaque, conocimientos de embarque (B/L), guías aéreas (AWB) o certificados de origen. Se valorarán positivamente los conocimientos sobre sistemas ERP, TMS, WMS o sistemas logísticos. El inglés básico para la documentación logística es ventajoso, pero no obligatorio a menos que sea realmente necesario. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Excelente capacidad de seguimiento y gestión del tiempo. Capacidad para gestionar múltiples documentos y plazos. Capacidad para comunicarse profesionalmente con proveedores y socios logísticos. Disposición para aprender los procesos de documentación del comercio internacional. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en documentación logística. Aprenda los procesos de importación y exportación. Desarrolle habilidades en documentación de comercio internacional. Adquiera experiencia con facturas comerciales y listas de empaque. Aprenda los procesos de documentación de B/L y AWB. Desarrolle habilidades en Excel y elaboración de informes logísticos. Adquiera experiencia en transporte y logística de carga. Aprenda procedimientos estructurados de control de documentos. Desarrolle habilidades de coordinación con proveedores y transportistas. Adquiera experiencia con la documentación de apoyo aduanero. Aprenda sobre sistemas ERP, TMS, WMS o sistemas logísticos, según corresponda. Trabaje junto a profesionales de la logística y el comercio internacional. Desarrolla una trayectoria profesional que te permita acceder a puestos como asistente de importación/exportación, asistente de comercio exterior, coordinador de logística, ejecutivo de documentación, analista de importaciones o coordinador de logística internacional.

Sueldo: $600.000 - $800.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Documentación Logística (Chile)
🏢 TIP Import & Export Business Services Chile
📍 Chile