Novamente se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva (Recepcionista) para incorporarse a nuestro equipo en Providencia.
Buscamos una persona proactiva, organizada, responsable y con excelente trato interpersonal, que disfrute la atención de personas y tenga capacidad para coordinar múltiples tareas de manera eficiente.
Lugar de trabajo: Pedro de Valdivia 291, oficina 101, Providencia.
Modalidad contractual
a plazo, luego indefinido.
Jornada laboral
- Lunes: 10:00 a 19:00 hrs.
- Martes: 10:00 a 18:10 hrs.
- Miércoles: 10:00 a 19:00 hrs.
- Jueves: 10:00 a 19:00 hrs.
- Viernes: 10:00 a 18:10 hrs.
- Sábado: 08:50 a 12:30 hrs.
Principales responsabilidades
- Atender y orientar a pacientes y titulares, entregando una atención cordial y oportuna.
- Gestionar la agenda de consultas y sesiones, incluyendo agendamientos, modificaciones, cancelaciones y reprogramaciones.
- Contactar a pacientes para confirmar horas, gestionar reprogramaciones y favorecer su continuidad de atención.
- Informar a los profesionales respecto de sus atenciones y modificaciones de agenda.
- Atender y gestionar los distintos canales de comunicación de la empresa.
- Ingresar, actualizar y mantener información de pacientes y titulares en los sistemas internos.
- Apoyar procesos administrativos relacionados con cobros, registro de pagos,
emisión de boletas y elaboración de reportes.
- Realizar cotizaciones y apoyar la gestión de pagos a proveedores.
- Mantener actualizado el inventario de materiales, insumos y activos.
- Elaborar reportes de gestión e informes solicitados.
- Brindar apoyo a las áreas de Administración, Admisiones y Terapéutica.
- Coordinar requerimientos entre pacientes, profesionales y equipos internos.
- Mantener la recepción y los espacios de atención ordenados, organizados y presentables.
- Gestionar la recepción y despacho de encomiendas, documentos y materiales.
- Participar en reuniones y aportar a la mejora continua de los procesos.
¿Qué buscamos?
Una persona que se caracterice por:
- Sobresaliente orientación al cliente y trato interpersonal.
- Organización y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
- Proactividad y autonomía.
- Responsabilidad y compromiso.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Manejo de herramientas computacionales y sistemas administrativos.
- Disposición para trabajar colaborativamente con distintas áreas.
- Interés por entregar una experiencia de atención de calidad.
Si eres una persona organizada, dinámica y con orientación al servicio, ¡queremos conocerte!