Resumen del PuestoEn este rol, proporcionará servicios de administración de documentos, que incluyen, entre otros, recibir, procesar, distribuir, recuperar y mantener documentos y registros.
Recopilará información para respaldar las actividades del proyecto y ayudará a resolver problemas y preguntas.
Su atención al detalle, la precisión y el soporte ayudarán a garantizar que los documentos estén en el lugar correcto en el momento adecuado.Principales ResponsabilidadesProporcionar servicios de gestión de documentos y / o registros y ayuda en la implementación del sistema de gestión de contenidos empresariales (ECMS).
Revisar, registrar, distribuir, mantener, recuperar y administrar una amplia gama de registros y/o documentos controlados por revisión (por ejemplo, dibujos, especificaciones, presentaciones de proveedores, correspondencia, solicitudes de materiales, paquetes de trabajos de construcción, documentos de cambio, etc.) de acuerdo con los procedimientos, instrucciones y pautas establecidos.Proporcionar orientación a los autores para asignar números de documento únicos a los documentos en función de los procedimientos.Puede ayudar en la revisión de la precisión de la entrada de datos para el trabajo asignado realizando controles de calidad diarios, semanales y mensuales.Interactuar con clientes internos y externos de forma rutinaria.Interactuar con otros grupos en la resolución de preguntas, problemas o acciones relacionadas con asuntos de control de documentos.Asistir a los miembros del equipo con preguntas o problemas relacionados con la numeración de documentos, el proceso de trabajo, las firmas electrónicas, la legibilidad de los documentos,



etc.Dirigir al equipo en la política y procedimientos de clasificación de seguridad de registros.Recopilar la información necesaria para respaldar las actividades del proyecto, incluidas, entre otras, métricas, auditorías y autoevaluaciones.Proporcionar información para crear/actualizar instrucciones, planes y procedimientos de trabajo de escritorio.
Puede ayudar a capacitar a otros en el uso de aplicaciones de software utilizadas para actividades de administración de documentos.Trabajar con los miembros del equipo para garantizar que los registros estén completos, sean precisos y cumplan con los requisitos de procedimiento.Crear y distribuir informes de procesamiento de documentos, según se solicite.
Puede ayudar con las migraciones de datos y los esfuerzos de validación posteriores a la migración.RequisitosRequiere un mínimo de más de 6 años de experiencia relacionada.Se prefiere un título de asociado o capacitación técnica relacionada.Conocimientos y habilidades requeridasOperación en Aconex en un nivel intermedio a avanzado, específico para la Función de Gestión Documental.MS Office nivel medio o avanzado.Experiencia previa en Proyectos de Ingeniería y Construcción.Habilidades de trabajo en equipo.Conocimiento de herramientas o métodos de reporte.BeneficiosPor décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá!
Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos ventajas sólidos para garantizar que nuestra gente prospere.
Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible.UbicaciónSantiago, ChileInformación adicional para la contrataciónLa empresa es Bechtel.
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