Área: Administración y Finanzas

*Reporta directamente a:Contadora

*Relación funcional con: Controller – coordinación y alineamiento de prioridades

* Compras / Bodega / Inventario / Administración

1) Propósito del cargo

Asegurar el correcto registro, control y análisis contable de las compras de la empresa, gestionando el ciclo de *cuentas por pagar* a proveedores nacionales e internacionales (COMEX), validando respaldos, controlando vencimientos y entregando información confiable para pagos y *cierre contable mensual*, bajo la supervisión directa de Contabilidad.

2) Funciones y responsabilidades

2.1 Registro y control de compras

- * Registrar facturas de compras en el ERP/sistema.
- * Validar documentación de respaldo: *OC, guía, recepción conforme*, según procedimiento.
- * Controlar notas de crédito y débito y su correcta imputación.
- * Mantener maestro de proveedores actualizado.

2.2 Cuentas por pagar – Proveedores

- * Mantener cartera de proveedores: saldos, vencimientos y estatus documental.
- * Preparar información de pagos según vencimientos y prioridades definidas.
- * Controlar facturas en disputa o pendientes de respaldo.

2.3 Compras internacionales (COMEX)

- * Control documental de importaciones: *Invoice, Packing List, BL/AWB, pólizas, documentos de agencia/aduana*.
- * Seguimiento de importaciones en curso y pagos asociados.




- * Mantener carpetas digitales completas por importación.

2.4 Apoyo directo a Contabilidad

- * Preparar y ordenar documentación para contabilización diaria.
- * Apoyar el cierre mensual:
- * análisis de cuentas por pagar
- * cuadratura de saldos por proveedor
- * facturas pendientes y provisiones justificadas.

- * Seguimiento de DTE/SII en coordinación con Contabilidad.

2.5 Control y conciliación

- * Conciliar pagos vs facturas vs registros del sistema.
- * Detectar y reportar diferencias, duplicidades o errores.

3) Entregables del cargo

- * Cartera de proveedores actualizada con aging.
- * Reporte de facturas registradas y pendientes.
- * Reporte de pagos programados y ejecutados.
- * Carpetas digitales ordenadas por proveedor/mes y por importación.
- * Informe mensual de cuentas por pagar para cierre contable.

4) Indicadores (KPI)

- * Facturas con respaldo completo: *100%*
- * Pagos a tiempo: *>>95%*
- * DTE pendientes por revisar: *<24 hrs*
- * Diferencias de saldos por proveedor al cierre: *0*
- * Importaciones en carpeta completa: *100%*

5) Requisitos del cargo

- * Formación técnica/competente en Contabilidad, Administración o afín.
- * Experiencia mínima de 2 años en compras contables / cuentas por pagar.
- * Manejo ERP y Excel intermedio.
- * Conocimientos de DTE y procesos SII (deseable).

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📌 Analista contable - Maipú / San Joaquín (Santiago)
🏢 Agrocomercial
📍 Santiago