Asistente de Proyectos y Oficina
Santiago, Chile
Type of position:
Regular
Tu futuro rol ennuestro equipo
Serás responsable de brindar suporteadministrativo y operativo tanto a la oficina como a proyectos, específicamentea los programas de Liderazgo, Cultura y Cambio (LCC), contribuyendo a unaexperiencia de excelencia para clientes, participantes y equipos internos.
Este rol combina la coordinación de actividadesasociadas a programas de consultoría con el apoyo a la gestión diaria de laoficina, trabajando de manera transversal con áreas como Recursos Humanos,Facilities, IT, Finanzas y Administración.
Desempeñarás un papel clave en la organización,coordinación y ejecución de actividades que contribuyen al correctofuncionamiento de la oficina y al éxito de nuestros proyectos de StrategicAdvisory Services.
Con nosotros,tendrás la oportunidad de...
Coordinar agendas, reuniones, talleres y actividades con clientes y participantes
Gestionar comunicaciones con participantes, incluyendo invitaciones, recordatorios y seguimiento
Preparar y distribuir material de apoyo para programas, talleres y actividades de desarrollo
Apoyar la coordinación logística de eventos presenciales y virtuales
Gestionar registros de participación, encuestas de satisfacción e indicadores de programas
Mantener la documentación de los proyectos organizada y actualizada
Brindar soporte operativo durante sesiones presenciales y virtuales
Coordinar proveedores y gestionar cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de servicios
Administrar calendarios, bases de datos, reportes y sistemas de seguimiento
Soporte a la Gestión de Oficina
Apoyar en la coordinación y ejecución de actividades administrativas y operativas
Gestionar servicios generales y requerimientos de oficina con Facilities, IT y otras áreas de soporte corporativo




Gestionar solicitudes de mantención, equipamiento, mobiliario y recursos de oficina
Apoyar la organización de actividades internas, reuniones, visitas y eventos corporativos
Realizar seguimiento de inventarios, suministros e insumos de oficina
Coordinar habilitación de espacios de trabajo, salas de reuniones y requerimientos logísticos
Apoyar procesos de incorporación de nuevos colaboradores y visitas de personal externo
¿Coinciden tuscualidades y valores con nuestra cultura corporativa?
Orientación a los resultados
Disposición para trabajar juntos y divertirse al mismo tiempo
Capacidad para mirar más allá de las normas establecidas
Capacidad para compartir y transmitir conocimientos
Interés por resolver los desafíos más complejos
Resumen decertificaciones y requisitos laborales
Título técnico en Administración, Recursos Humanos, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo, o carrera afín
Entre 2 y 5 años de experiencia en funciones administrativas, coordinación de actividades, gestión de oficina o soporte a proyectos
Experiencia coordinando proveedores, agendas, logística y servicios corporativos
Manejo avanzado de Microsoft Office y herramientas colaborativas como Teams
Capacidad para interactuar con múltiples stakeholders y gestionar diversas prioridades simultáneamente
Experiencia en atención a clientes internos y externos
Deseable experiencia en consultoría, desarrollo organizacional, capacitación o gestión de programas




Deseable inglés intermedio
Disponibilidad para asistir de manera presencial a la oficina y apoyar actividades especiales cuando sea requerido
En BBA, disfrutarásde muchos beneficios
Horario flexible que combina trabajo presencial y teletrabajo
Banco de horas
Protegido complementario de salud (incluye seguro de vida y telemedicina)
Programa de apoyo al empleado y acceso a LifeSpeak
Permisos por enfermedad
Programa de referidos
Programa de fidelidad por años de servicio
Contribución para eventos personales
Plan de segundo idioma
Aprendizaje y desarrollo continuo
Comités de Seguridad, Fun & Collaboration y Eco & Environment
Participación en proyectos internacionales
Compromiso absoluto con la salud, la seguridad y el medio ambiente en la oficina y en terreno
Una cultura inclusiva que valora la diversidad, el respeto y la apertura
¡Y mucho más!
About BBA
BBA is one of Canada's leading private consulting engineering firms, with over 45 years of experience serving the energy and natural resources industry.
Our people are the foundation of our success.
Their passion and excellence have earned us recognition as one of Canada's Best Employers and Best Managed Companies , and we're committed to fostering a workplace where everyone feels empowered to grow, lead and be themselves.
Our teams bring together engineering, environmental and commissioning expertise to deliver practical, innovative and sustainable solutions—from strategy to execution.
With 20 offices across Canada, the U.S.
and Latin America, we combine local presence with international reach, offering clients close collaboration and field-ready support.
Learn more about our culture and projects on LinkedIn or connect with our talent team.
#J-*****-Ljbffr

📌 Asistente De Proyectos Y Oficina (Santiago)
🏢 Bba Consultants
📍 Santiago