Asistente de Proyectos y Oficina

Santiago, Chile

Type of position: Regular

Tu futuro rol ennuestro equipo

Serás responsable de brindar suporteadministrativo y operativo tanto a la oficina como a proyectos, específicamentea los programas de Liderazgo, Cultura y Cambio (LCC), contribuyendo a unaexperiencia de excelencia para clientes, participantes y equipos internos.

Este rol combina la coordinación de actividadesasociadas a programas de consultoría con el apoyo a la gestión diaria de laoficina, trabajando de manera transversal con áreas como Recursos Humanos,Facilities, IT, Finanzas y Administración.

Desempeñarás un papel clave en la organización,coordinación y ejecución de actividades que contribuyen al correctofuncionamiento de la oficina y al éxito de nuestros proyectos de StrategicAdvisory Services.

Con nosotros,tendrás la ocasión de...
- Coordinar agendas, reuniones, talleres y actividades con clientes y participantes
- Gestionar comunicaciones con participantes, incluyendo invitaciones, recordatorios y seguimiento




- Preparar y distribuir material de apoyo para programas, talleres y actividades de desarrollo
- Apoyar la coordinación logística de eventos presenciales y virtuales
- Gestionar registros de participación, encuestas de satisfacción e indicadores de programas
- Mantener la documentación de los proyectos organizada y actualizada
- Brindar soporte operativo durante sesiones presenciales y virtuales
- Coordinar proveedores y gestionar cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de servicios
- Administrar calendarios, bases de datos, reportes y sistemas de seguimiento

Soporte a la Gestión de Oficina
- Apoyar en la coordinación y ejecución de actividades administrativas y operativas
- Gestionar servicios generales y requerimientos de oficina con Facilities, IT y otras áreas de soporte corporativo
- Gestionar solicitudes de mantención, equipamiento, mobiliario y recursos de oficina
- Apoyar la organización de actividades internas, reuniones, v

📌 Asistente de Proyectos y Oficina (Santiago)
🏢 Bba Consultants
📍 Santiago