Buscamos a un Analista de Nómina y Finanzas en Santiago, Las Condes, quien deberá gestionar el procesamiento de la nómina de la organización, garantizando el cumplimiento de las leyes fiscales aplicables y la precisión de la información de compensación de los colaboradores.

Analiza los datos de compensación, concilia cuentas, resuelve discrepancias y genera los informes financieros necesarios para la gestión de clientes y la toma de decisiones interna.

Funciones principales
Procesar las prenóminas según las novedades reportadas por los líderes o Talent Services, con un objetivo de cero 0 incidencias o errores.

Gestionar el proceso de onboarding de nuevos colaboradores, coordinando la documentación requerida, la activación de accesos y el acompañamiento durante los primeros días de ingreso.

Apoyar el cierre mensual de remuneraciones verificando consistencia de cálculos y diferencias detectadas.

Apoyar la elaboración de reliquidaciones y regularizaciones cuando corresponda.

Administrar contratos, anexos, cartas de término y finiquitos, verificando su correcta confección y respaldo documental.

Gestionar ingresos, modificaciones contractuales y desvinculaciones en los sistemas corporativos.

Administrar la asignación y el seguimiento de los beneficios corporativos, conforme a la política vigente en cada país.

Tramitar y hacer seguimiento a las afiliaciones a seguridad social EPS, ARL, IMSS, DT, INS, fondo de pensiones, caja de compensación u organismos equivalentes según el país, garantizando el cumplimiento de los plazos legales.





Mantener actualizada la información de colaboradores en SAP, EDIG y demás plataformas utilizadas.

Gestionar el proceso de firma electrónica mediante Zoho Sign u otras plataformas corporativas.

Preparar documentación requerida para fiscalizaciones, auditorías y requerimientos de organismos públicos.

Analizar los datos de compensación y conciliar las cuentas asociadas al procesamiento de la nómina.

Identificar y resolver discrepancias en la información de pago, escalando los casos que lo requieran.

Asegurar el cumplimiento de las leyes tributarias locales, estatales y federales, así como las regulaciones de ventajas aplicables.

Responder las preguntas de los colaboradores relacionadas con el pago, los impuestos y las deducciones.

Hacer seguimiento a las variaciones de headcount y a las renovaciones de contratos que impactan el procesamiento de la nómina.

Documentar y mantener actualizados los procesos y controles relacionados con el procesamiento de la nómina.

Requisitos

Educación

Técnico o profesional en Administración, Contaduría, o carreras afines.

Formación complementaria

Cursos o certificaciones en Nómina, Legislación Tributaria y Laboral o disciplinas afines Deseable.





Manejo de Excel intermedioavanzado Deseable.

Conocimientos
De 1 a 2 años de experiencia en
Procesamiento de prenómina y nómina excluyente

Legislación tributaria y laboral local retenciones, deducciones, beneficios excluyente

Conciliación de cuentas y análisis de datos de compensación excluyente

Manejo de sistemas HRIS y de nómina SAP SuccessFactors u otros Deseable.

Elaboración de informes financieros y de nómina Deseable.

Idiomas

Español avanzado o fluido Excluyente.

Inglés básicointermedio para lectura y comprensión de documentación y reportes internos Deseable.

Experiencia

Entre 1 y 2 años de experiencia en procesamiento de nómina, Workforce, Gestión Humana o funciones afines.

Experiencia en conciliación de cuentas, cálculo de salarios y elaboración de informes financieros.

Deseable experiencia en atención a colaboradores sobre pago, impuestos y deducciones.

Condiciones del cargo
Salario líquido mensual aproximado 1.100.000 CLP
Horario Lunes a Viernes 900 a 1800 hrs, 1 hora de colación. Martes y Jueves en oficina Las Condes, el resto Home Office.
Excluyente vivir en Santiago.
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