Apoyar y asistir al Gerente General en la administración de su agenda y otras tareas relacionadas.
Apoyar a las distintas áreas en la cotización, coordinación y gestión de compras de pasajes, reservas de alojamiento y arriendo de vehículos, de acuerdo con los requerimientos recibidos, manteniendo un registro actualizado de las compras y reservas realizadas.
Controlar el acceso tanto de ingreso y salida de visitas, proveedores y colaboradores, velando por el cumplimiento de los protocolos de acceso y seguridad establecidos.
Mantener actualizado el registro de ingresos y salidas, verificando la identidad de las visitas y anunciando su llegada con la persona correspondiente.
Recepcionar y revisar preliminar de las rendiciones de gastos, verificando que la información se encuentre completa y cuente con los respectivos documentos de respaldo antes de su envío al Área de Finanzas.
Apoyar en el registro y digitación de documentos contables, tales como facturas, boletas de honorarios y otros antecedentes, manteniendo la información actualizada en el sistema correspondiente.
Recepcionar, consolidad y gestionar las solicitudes de viáticos,



verificando previamente los antecedentes necesarios para gestionar la solicitud de fondos con Finanzas.
Controlar y mantener actualizado el inventario físico de materiales e insumos de oficina.
Gestionar la entrega de materiales de oficina al personal de acuerdo con los requerimientos recibidos.
Revisar periódicamente el stock de insumos, productos y o materiales de uso diario, necesarios para el funcionamiento de la oficina.
Gestionar oportunamente las solicitudes de compra o reposición de insumos cuando los niveles de stock lo requieran.
Responsable de administrar tareas específicas de limpieza según la necesidad de la oficina ej. preparar salas antes o después de reuniones, pedir el retiro de basura o sacar cosas de áreas comunes.
Apoyo en la organización de eventos, tanto internos como externos, y ferias.
Apoyar en tareas y o actividades de Gestión de Personas.
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