Asegurar el control y la calidad de los materiales recepcionados en el Centro de Distribución, mediante la verificación de sus características físicas, cantidades, unidades logísticas y condiciones, asegurando su correspondencia con la información registrada en SAP y WMS. Asimismo, gestionar oportunamente las desviaciones y no conformidades detectadas, contribuyendo a la correcta trazabilidad de los materiales y a la adecuada gestión de devoluciones, garantías y demás requerimientos asociados al proceso de recepción, en coordinación con las áreas operativas y administrativas involucradas.
FUNCIONES Y TAREAS ESPECÍFICAS DEL CARGO
A. Control, Muestreo y Validación Física de Insumos
Muestreo bajo estándar Ejecutar procedimientos de inspección y muestreo aleatorio en base a las normativas y metodologías operativas definidas por el Centro de Distribución aplicando la norma estándar R2 1 para validar lotes entrantes.
Inspección dimensional Medir, registrar y validar minuciosamente las cotas físicas de los embalajes y materiales recepcionados, incluyendo la verificación de largo, ancho y alto.
Control de unidades logísticas Inspeccionar la estructura de empaque comprobando la equivalencia de unidades por caja, cajas por fila camada y volumen total de cajas por pallet.
Contraste de información Cotejar las especificaciones técnicas y físicas de la carga contra las órdenes de compra y los datos registrados en el sistema de gestión.
Notificación de desviaciones Reportar inmediatamente cualquier tipo de inconsistencia, faltante, daño o anomalía identificada durante la descarga e inspección preliminar.
B. Validación, Consistencia Sistémica y Control Informático SAP WMS
Unidades de medida Constatar que las unidades de medida ingresadas en las plataformas SAP y WMS correspondan exactamente a la naturaleza del producto recepcionado.
Ajuste y regularización Tramitar e informar las modificaciones requeridas en las plataformas tecnológicas cuando se observen discrepancias en las conversiones o tipos de unidad.




Sincronización de registros Asegurar una total coincidencia entre el stock físico presente en loza y la información digital disponible para el área de planificación e inventarios.
Seguimiento de inconsistencias Realizar el rastreo de incidencias en el ingreso de datos hasta lograr su completa regularización y cierre en los sistemas corporativos.
C. Inspección, Clasificación y Control Operacional de Devoluciones
Evaluación de estado Revisar minuciosamente la integridad física de los materiales procedentes tanto de proveedores como de devoluciones de clientes o sucursales.
Criterios de aceptación Inspeccionar técnicamente las devoluciones para dictaminar si el material se encuentra en condiciones de reingreso o debe ser rechazado.
Clasificación operativa Categorizar los productos devueltos en estado Conforme o No Conforme según las políticas internas de calidad.
Identificación del origen Analizar y registrar la causa raíz o motivo específico que dio origen a la devolución para su correcta imputación operativa.
D. Gestión de Materiales No Conformes y Asignación de Almacenes
Tratamiento de incidencias Gestionar el flujo de materiales según su tipología de falla
Daños o averías ocasionadas durante el transporte.
Productos vencidos o con fecha crítica de caducidad.
Artículos sujetos a cobro o tramitación de garantía.
Deterioros generados por manipulación interna en la operación.
Segmentación en SAP Asignar y trasladar virtualmente los materiales en SAP hacia el almacén bloqueado o de mermas correspondiente.
Segregación física Identificar con rotulado visible y aislar físicamente los productos defectuosos para evitar contaminaciones cruzadas o despachos erróneos.
Disposición final Coordinar la baja, destrucción, remate o devolución al proveedor de acuerdo con los protocolos autorizados.
E. Gestión Administrativa de Notas de Crédito




Emisión técnica Tramitar las solicitudes de notas de crédito tras la validación física del material devuelto.
Coordinación con Transporte Trabajar en conjunto con la administración de fletes y transporte para regularizar los cobros y descargos financieros.
Cierre administrativo Hacer seguimiento continuo hasta confirmar la contabilización efectiva del documento mercantil.
F. Gestión de Almacenes Virtuales, Ubicaciones y Tiempos
Asignación de bodegas Mantener el control de inventario asignando las ubicaciones correctas en SAP para productos en tránsito o revisión.
Acomodo interno Coordinar con el equipo de recepción la reposición física de mercancías aptas hacia sus racks o casilleros correspondientes.
Retorno a proveedores Gestionar los despachos de devolución a proveedores externos cuando se confirme una falla de origen.
Control de permanencia Monitorear la loza de recepción para evitar cuellos de botella, garantizando que ningún material permanezca más de 48 horas sin gestión o resolución clara.
G. Responsabilidades Transversales
Adherir estrictamente a los reglamentos de seguridad, calidad y normativas corporativas.
Mantener comunicación fluida con las áreas de Inventario, Operaciones, Transporte y Compras.
Participar en auditorías internas, capacitaciones y programas de mejora continua.
REQUISITOS
Educación Título técnico de nivel superior en Logística, Administración de Empresas, Control de Inventarios o especialidad afín deseable.
Experiencia Mínimo 3 años comprobables en operaciones de bodega, centros de distribución, control de calidad e inventarios.
Competencias técnicas Dominio a nivel usuario analista de SAP módulos MM WM y sistemas WMS. Manejo de planillas Excel y control de unidades logísticas cajas, pallets, conversiones.
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