22 sep
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Transportes EFRABUS
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Copiapó
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Transportes EFRABUS
Copiapó
OFERTA LABORAL SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y COORDINADORA DE SERVICIOS PART-TIMEEFRABUS SpA busca incorporar una Secretaria Administrativa y Coordinadora de Servicios para apoyar la operación de sus contratos de transporte de pasajeros asociados a las faenas Minera Salar Blanco y Salvador.Residencia requerida: El Salvador o CopiapóJornada: Viernes, sábado y domingoHorario: De 09:00 a 20:00 horas, con una hora de colaciónJornada parcial: 30 horas semanalesContrato inicial: Plazo fijo , con posibilidad de continuidad de acuerdo con desempeño y necesidades operacionalesPrincipales funciones:Recibir, registrar, coordinar y realizar seguimiento a los requerimientos de transporte de las empresas mandantes.Programar y coordinar conductores, vehículos, horarios, recorridos y servicios.Verificar la disponibilidad operacional de conductores y móviles antes de aceptar o rechazar un servicio.Mantener comunicación permanente con conductores, supervisores, jefaturas y contrapartes de las empresas mandantes.Informar oportunamente cualquier inconveniente, falta de disponibilidad o situación que pueda afectar la continuidad del servicio.Escalar a la jefatura las dudas relacionadas con disponibilidad, descansos de conductores o restricciones operacionales.Elaborar programaciones, reportes, proyecciones y registros administrativos.Mantener actualizados archivos, correspondencia,
respaldos y documentación del contrato.Apoyar el control de asistencia, recepción de libretas de conductores y revisión administrativa de los registros.Apoyar la documentación de ingreso y acreditación del personal.Coordinar requerimientos de uniformes, traslados, alojamiento y servicios generales con las áreas correspondientes.Controlar plazos, entregables, indicadores y compromisos administrativos con las empresas mandantes.Resguardar la confidencialidad de la información operacional, contractual y personal a la que tenga acceso.Requisitos:Residencia en El Salvador o Copiapó, requisito excluyente.Disponibilidad para trabajar viernes, sábado y domingo de 09:00 a 20:00 horas.Experiencia en funciones administrativas, coordinación de servicios, transporte, minería o control operacional.Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y correo electrónico.Capacidad para elaborar reportes, programaciones y mantener documentación ordenada.Buena comunicación, criterio operativo y capacidad para resolver contingencias.Responsabilidad, organización, confidencialidad y orientación al cumplimiento.Disponibilidad para atender y coordinar servicios programados, no programados o de emergencia durante su jornada.Postulación: Enviar currículum actualizado.[email] indicando en el asunto: Postulación Secretaria Coordinadora Part-Time.whatsapp +569 41355507
📌 Secretaria Administrativa Gestora de reservas (Copiapó)
🏢 Transportes EFRABUS
📍 Copiapó