CERTICOP busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a, responsable de apoyar y gestionar distintas actividades administrativas de la organización, participando además en la coordinación y seguimiento de los procesos de evaluación y certificación de competencias laborales bajo normativa ChileValora.Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con buenas habilidades de comunicación, capaz de desenvolverse tanto en labores administrativas como en la coordinación de procesos con candidatos, clientes y equipo de trabajo.

PRINCIPALES FUNCIONES

Gestión administrativa

- Gestionar, organizar y mantener actualizada documentación administrativa.
- Recepcionar, revisar, ordenar y digitalizar documentos.
- Elaborar informes, certificados, cartas y otros documentos requeridos por la organización.
- Mantener archivos físicos y digitales organizados y disponibles.
- Gestionar información mediante herramientas informáticas y plataformas de trabajo.
- Apoyar a la Gerencia de Operaciones y al equipo en distintas tareas administrativas.
- Coordinar comunicaciones con clientes, candidatos, evaluadores y otros participantes de los procesos.
- Apoyar la preparación y recopilación de antecedentes para auditorías.
- Realizar seguimiento de tareas, documentación y procesos administrativos.

Gestión de procesos ChileValora
- Coordinar administrativamente los procesos de evaluación y certificación de competencias laborales.
- Contactar y orientar a candidatos respecto del proceso de certificación.
- Recopilar y revisar documentación necesaria para la inscripción y elegibilidad de candidatos.




- Gestionar información y procesos en la plataforma PANAL de ChileValora.
- Coordinar la aplicación de evaluaciones teóricas y prácticas junto con los evaluadores.
- Recepcionar y organizar pruebas, listas de asistencia y demás antecedentes de los procesos de evaluación.
- Gestionar el cierre de los procesos de certificación y comunicación con los candidatos.
- Apoyar la coordinación de ceremonias de certificación.
- Elaborar el informe mensual requerido por ChileValora, de acuerdo con los formatos y plazos establecidos.

REQUISITOS

- Título de Técnico en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia laboral mínima de 2 años.
- Manejo de Microsoft Office nivel medio.
- Manejo de Microsoft Teams.
- Deseable experiencia administrativa en empresas del sector minero.
- Deseable experiencia o conocimiento en procesos de ChileValora y/o certificación de competencias laborales.

COMPETENCIAS QUE VALORAMOS

- Organización y atención a los detalles.
- Proactividad e iniciativa.
- Responsabilidad y compromiso.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Orientación al cumplimiento de objetivos.
- Capacidad para trabajar con documentación y seguir procedimientos.
- Disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades.

CONDICIONES DEL CARGO

Cargo: Administrativo/aÁrea: Gerencia de OperacionesLugar de trabajo: Oficina CERTICOP CALAMAJornada: Lunes a viernes, 42 horas semanalesHorario: 08:00 a 18:00 hrs. / viernes hasta las 14:00 hrs.Tipo de contrato: Código del Trabajo ( al Tercer mes indefinido)Salidas a terreno: Eventuales, según requerimientos del cargo.

📌 Administravo/a centro de acreditación Minería (Calama)
🏢 Certicop
📍 Calama