Secretaria(o) Administrativa(o),Grado 22 EUS, Estamento Administrativo, Contrata, afecto a Ley N° 18.834, 44 Hrs Diurno, a desempeñarse como SECRETARIA(O) ADMINISTRATIVA(O) SERVICIO CLÍNICO QUIRÚRGICO del Hospital Base San José de Osorno.

– La persona seleccionada tendrá un contrato temporal de 6 meses. Al quinto mes se aplicará un DIAGNOSTICO DE ADECUACIÓN AL CARGO con el objetivo de analizar adecuación al perfil y determinar prorroga de contrato mayor, o en su defecto, termino de éste.

– Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

- Postulantes evaluados/as como idóneos/as que no fueren seleccionados en este proceso, especialmente aquellos que integran la nómina propuesta para la selección por parte de la autoridad facultada para ello, podrán ser considerados para contratación directa si se requiere cubrir un cargo de idénticas características, dentro de los siguientes seis meses de finalizado el presente proceso de selección. Asimismo, si la persona seleccionada desiste antes de su ingreso, no cumple con la adecuación al cargo o renuncia dentro de los primeros 6 meses, también podrá considerarse para contratación directa a algún/a postulante de la lista de candidatos idóneos/as antes mencionada.

Funciones del Cargo

- Gestionar comunicación de la unidad.
- Administrar correspondencia.




- Administrar documentación importante de la unidad.
- Gestionar pedidos y/o insumos de unidad.
- Coordinar actividades del personal clínico y no clínico de la unidad.
- Administrar continuidad de servicios de funcionarios.
- Atender usuarios.
- Organizar horas de atención de personal de la unidad dependiendo de su disponibilidad.
- Coordinar y administrar sala de reuniones.
- Otras funciones solicitadas por jefatura que sean inherentes al cargo.
- Cumplir rol de orientador(a) y formador(a).
- Mantener y favorecer un sano clima laboral.
- Dar cumplimiento a reglamentos internos del Hospital.
- Dar cumplimiento a lo establecido en el estatuto administrativo.

Objetivo del cargo

Ejecutar los procesos administrativos y logísticos mediante una gestión organizada y productivo de la información y las agendas del servicio y/o unidad, con el fin de asegurar la continuidad operativa y brindar una atención usuaria integral y de calidad.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Conocimientos y/o capacitaciones específicas:

- Buen trato a usuarios internos y externos.




- Manejo de herramientas Office nivel intermedio (Excel, Word, Power Point, entre otros).
- Manejo computacional.
- Comunicación efectiva.
- Empatía.
- Manejo de conflictos.
- Conocimientos de ley derechos y deberes de los pacientes (ley 20.584).

Conocimientos y/o capacitaciones generales:

- Trabajo en equipo.
- Calidad de servicio.
- RCP Básico de 21 horas (DESEABLE).
- Curso de Infecciones Asociadas a la Salud de 27 horas (IAAS) (DESEABLE).
- Genero.
- Interculturalidad.

Experiencia sector público / sector privado

- Deseable 01 año en el mismo cargo o similar.

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

- a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
- b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
- c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley.
- e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones.
- f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.

#J-18808-Ljbffr

📌 01 Secretaria(o) Administrativa(o) Servicio Clínico Quirúrgico
🏢 Energia
📍 Osorno