24 sep
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Transportes EFRABUS
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Copiapó
24 sep
Transportes EFRABUS
Copiapó
OFERTA LABORAL SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y COORDINADORA DE SERVICIOS PART-TIME EFRABUS SpA busca incorporar una Secretaria Administrativa y Coordinadora de Servicios para apoyar la operación de sus contratos de transporte de pasajeros asociados a las faenas Minera Salar Blanco y Salvador.
Residencia requerida: El Salvador o Copiapó Jornada: Viernes, sábado y domingo Horario: De 09:00 a 20:00 horas, con una hora de colación Jornada parcial: 30 horas semanales Contrato inicial: Plazo fijo , con posibilidad de continuidad de acuerdo con desempeño y necesidades operacionales Principales funciones: Recibir, registrar, coordinar y realizar seguimiento a los requerimientos de transporte de las empresas mandantes. Programar y coordinar conductores, vehículos, horarios, recorridos y servicios. Verificar la disponibilidad operacional de conductores y móviles antes de aceptar o rechazar un servicio.
Mantener comunicación permanente con conductores, supervisores, jefaturas y contrapartes de las empresas mandantes. Informar oportunamente cualquier inconveniente, falta de disponibilidad o situación que pueda afectar la continuidad del servicio. Escalar a la jefatura las dudas relacionadas con disponibilidad, descansos de conductores o restricciones operacionales.
Elaborar programaciones, reportes, proyecciones y registros administrativos. Mantener actualizados archivos, correspondencia, respaldos y documentación del contrato.
Apoyar el control de asistencia, recepción de libretas de conductores y revisión administrativa de los registros.
Apoyar la documentación de ingreso y acreditación del personal. Coordinar requerimientos de uniformes, traslados, alojamiento y servicios generales con las áreas correspondientes. Controlar plazos, entregables, indicadores y compromisos administrativos con las empresas mandantes.
Resguardar la confidencialidad de la información operacional, contractual y personal a la que tenga acceso.
Requisitos: Residencia en El Salvador o Copiapó, requisito excluyente. Disponibilidad para trabajar viernes, sábado y domingo de 09:00 a 20:00 horas.
Experiencia en funciones administrativas, coordinación de servicios, transporte, minería o control operacional. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y correo electrónico. Capacidad para elaborar reportes, programaciones y mantener documentación ordenada.
Buena comunicación, criterio operativo y capacidad para resolver contingencias. Responsabilidad, organización, confidencialidad y orientación al cumplimiento. Disponibilidad para atender y coordinar servicios programados, no programados o de emergencia durante su jornada.
Postulación: Enviar currículum actualizado. indicando en el asunto: Postulación Secretaria Coordinadora Part-Time. whatsapp +569 41355507
📌 Secretaria Administrativa Gestora de reservas. (Copiapó)
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