24 sep
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Antofagasta Minerals
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Santiago
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Antofagasta Minerals
Santiago
¿Estás lista(o) para enfrentar nuevos desafíos y construir juntos la minería del futuro?
En Antofagasta Minerals creemos en la igualdad de oportunidades y fomentamos un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso, donde todas las personas son valoradas. Promovemos la innovación, el trabajo colaborativo y el desarrollo de tus habilidades. Únete a nuestro equipo y descubre cómo juntos podemos contribuir hoy a la minería del futuro.
Analista de Control Abastecimiento, Personas y SSO – Turno 5x2 en Salamanca– Fundación Minera Los Pelambres El propósito del cargo es a segurar la gestión eficiente e integral de los procesos de abastecimiento de materiales, suministros y demás requerimientos asociados a los programas en ejecución, velando por el cumplimiento oportuno de las obligaciones y compromisos de la Fundación Minera Los Pelambres. Asimismo, coordinar y gestionar las actividades administrativas, financieras, de salud y seguridad, y de gestión de personas necesarias para garantizar la correcta ejecución de los programas y el adecuado funcionamiento de los procesos internos de la organización.
Los Principales Desafíos Serán
- Generar la creación de Proveedores que emanen de un proceso previo de Licitación en la plataforma para el efecto y solicitar su aprobación.
- Apoyar en la solicitud de antecedentes legales, financieros y otros requeridos de los proveedores, que luego se usarán en la plataforma de Abastecimiento (ARIBA).
- Apoyar en las tareas administrativas del Comité de Contratos, revisar las presentaciones, generar el Acta del comité y gestionar las firmas.
- Apoyar en la información requerida por la plataforma SOFI, para generar cartas de adjudicación,
generar borradores de contratos para revisión legal, gestionar anexos y modificaciones de contratos y generar sus finiquitos cuando corresponda.
- Apoyar en la generación de SolReq y también en las SolPed en SAP
- Realizar y reportar el seguimiento del Flujo de aprobaciones de los pedidos en SAP Erp.
- Coordinar el proceso de estados de pago de los proveedores, así como la solicitud de facturación de estos.
- Generar las Hojas de Entrada de Servicios (HES) en SAP Erp.
- Mantener y actualizar procedimientos de Abastecimientos escritos.
- Apoyar en la preparación y entrega de informes mensuales de abastecimiento, financieros y contables.
- Apoyar en los procesos de auditoría internas o externas, tanto mensuales como anuales.
- Coordinar las actividades de reclutamiento y selección de personal.
- Coordinar el proceso de incorporación de nuevos trabajadores.
- Organizar y mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales del personal.
- Coordinar las actividades de bienestar del personal de FMLP.
- Programar las actividades del plan de SSO semanal y sus actualizaciones.
- Coordinar el seguimiento del Plan Anual de SSO y participar de las reuniones quincenales entre FMLP y MLP.
- Administrar los contratos de servicios transitorios de personal (Teamwork).
- Administrar los contratos de servicios administrativos y operacionales de la Fundación: SALFA, VINKO,
ENTEL, etc., y otros servicios que requiera la Dirección.
- Coordinar con área legal para confección y revisión de Convenios, Contratos y/o cualquier otro documento requerido
- Realizar el control externo y el seguimiento de los gastos operacionales.
- Colaborar en la preparación de informes de OPEX de la Fundación.
- Promover y generar un trabajo coordinado y cooperativo con los equipos de las Áreas Programáticas.
- Apoyar en labores de Control Interno cuando el área lo requiera.
- Apoyar en la preparación de los reportes necesarios propios del área
- Realizar solicitud de requerimientos del área de Administración (SolReq).
- Mantener contacto permanente con proveedores que prestan servicios a la Fundación.
- Gestión y apoyo al área de RRHH corporativa.
Requisitos De Postulación
- Experiencia laboral de al menos 5 años, con 2 años en cargos similares.
- Titulo de Contadora(or) Auditora(or), Ingeniería en Control Gestión, Ingeniería en Administración de empresas o carrera afín.
- Conocimientos de MS Office nivel avanzado
- Conocimiento de procesos de administración, área de personas y formación.
- Conocimiento general en revisión de documentos, orden y almacenamiento.
- Conocimiento de procesos de abastecimiento.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en la Región de Coquimbo.
- Licencia de conducir tipo B por al menos 3 años.
- Salud compatible con el cargo.
Postula con nosotros entre el 21 al 30 de septiembre y sé parte de la generación de cambio. Si eres candidata(o) interna(o), te invitamos a postular a través del Portal de Movilidad Interna de la Compañía.
📌 Puestos vacantes: Analista de Control Abastecimiento, Personas y SSO (20697) (Santiago)
🏢 Antofagasta Minerals
📍 Santiago