Novamente se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva (Recepcionista) para incorporarse a nuestro equipo en Providencia. Buscamos una persona proactiva, organizada, responsable y con sobresaliente trato interpersonal, que disfrute la atención de personas y tenga capacidad para coordinar múltiples tareas de manera eficiente.
Lugar de trabajo: Pedro de Valdivia 291, oficina 101, Providencia. Modalidad contractual a plazo, luego indefinido.
Jornada laboral Lunes: 10:00 a 19:00 hrs.
Martes: 10:00 a 18:10 hrs.
Miércoles: 10:00 a 19:00 hrs.
Jueves: 10:00 a 19:00 hrs.
Viernes: 10:00 a 18:10 hrs.
Sábado: 08:50 a 12:30 hrs. Principales responsabilidades Atender y orientar a pacientes y titulares, entregando una atención cordial y oportuna.
Gestionar la agenda de consultas y sesiones, incluyendo agendamientos, modificaciones, cancelaciones y reprogramaciones.
Contactar a pacientes para confirmar horas, gestionar reprogramaciones y favorecer su continuidad de atención.
Informar a los profesionales respecto de sus atenciones y modificaciones de agenda.
Atender y gestionar los distintos canales de comunicación de la empresa.
Ingresar, actualizar y mantener información de pacientes y titulares en los sistemas internos.
Apoyar procesos administrativos relacionados con cobros, registro de pagos,
emisión de boletas y elaboración de reportes.
Realizar cotizaciones y apoyar la gestión de pagos a proveedores.
Mantener actualizado el inventario de materiales, insumos y activos.
Elaborar reportes de gestión e informes solicitados.
Brindar apoyo a las áreas de Administración, Admisiones y Terapéutica.
Coordinar requerimientos entre pacientes, profesionales y equipos internos.
Mantener la recepción y los espacios de atención ordenados, organizados y presentables.
Gestionar la recepción y despacho de encomiendas, documentos y materiales.
Participar en reuniones y aportar a la mejora continua de los procesos. ¿Qué buscamos? Una persona que se caracterice por: Excelente orientación al cliente y trato interpersonal. Organización y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. Proactividad y autonomía.
Responsabilidad y compromiso. Buena comunicación oral y escrita. Manejo de herramientas computacionales y sistemas administrativos. Disposición para trabajar colaborativamente con distintas áreas. Interés por entregar una experiencia de atención de calidad.
Si eres una persona organizada, dinámica y con orientación al servicio, ¡queremos conocerte!