CERTICOP busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a, responsable de apoyar y gestionar distintas actividades administrativas de la organización, participando además en la coordinación y seguimiento de los procesos de evaluación y certificación de competencias laborales bajo normativa ChileValora. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con buenas habilidades de comunicación, capaz de desenvolverse tanto en labores administrativas como en la coordinación de procesos con candidatos, clientes y equipo de trabajo. PRINCIPALES FUNCIONES Gestión administrativa -Gestionar, organizar y mantener actualizada documentación administrativa. -Recepcionar, revisar, ordenar y digitalizar documentos. -Elaborar informes, certificados, cartas y otros documentos requeridos por la organización. -Mantener archivos físicos y digitales organizados y disponibles. -Gestionar información mediante herramientas informáticas y plataformas de trabajo. -Apoyar a la Gerencia de Operaciones y al equipo en distintas tareas administrativas. -Coordinar comunicaciones con clientes, candidatos, evaluadores y otros participantes de los procesos. -Apoyar la preparación y recopilación de antecedentes para auditorías. -Realizar seguimiento de tareas, documentación y procesos administrativos.

Gestión de procesos ChileValora -Coordinar administrativamente los procesos de evaluación y certificación de competencias laborales. -Contactar y orientar a candidatos respecto del proceso de certificación. -Recopilar y revisar documentación necesaria para la inscripción y elegibilidad de candidatos.



-Gestionar información y procesos en la plataforma PANAL de ChileValora. -Coordinar la aplicación de evaluaciones teóricas y prácticas junto con los evaluadores. -Recepcionar y organizar pruebas, listas de asistencia y demás antecedentes de los procesos de evaluación. -Gestionar el cierre de los procesos de certificación y comunicación con los candidatos. -Apoyar la coordinación de ceremonias de certificación. -Elaborar el informe mensual requerido por ChileValora, de acuerdo con los formatos y plazos establecidos.

REQUISITOS -Título de Técnico en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín. -Experiencia laboral mínima de 2 años. -Manejo de Microsoft Office nivel medio. -Manejo de Microsoft Teams. -Deseable experiencia administrativa en empresas del sector minero. -Deseable experiencia o conocimiento en procesos de ChileValora y/o certificación de competencias laborales.

COMPETENCIAS QUE VALORAMOS -Organización y atención a los detalles. -Proactividad e iniciativa. -Responsabilidad y compromiso. -Capacidad para trabajar en equipo. -Buenas habilidades de comunicación. -Orientación al cumplimiento de objetivos. -Capacidad para trabajar con documentación y seguir procedimientos. -Disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades.

CONDICIONES DEL CARGO Cargo: Administrativo/a Área: Gerencia de Operaciones Lugar de trabajo: Oficina CERTICOP CALAMA Jornada: Lunes a viernes, 42 horas semanales Horario: 08:00 a 18:00 hrs. / viernes hasta las 14:00 hrs.

Tipo de contrato: Código del Trabajo ( al Tercer mes indefinido) Salidas a terreno: Eventuales, según requerimientos del cargo.

📌 Administravo/a centro de acreditación Minería (Calama)
🏢 Certicop
📍 Calama