El Administrativo/a de Compras se integrará al área de Control de Gestión, reportando directamente al Business Controller de la empresa. Su rol principal es asegurar que cada compra realizada sea correctamente registrada, imputada al centro de costo correspondiente y consolidadapara su posterior entrega al área contable.
Esta posición es principal para mantener la trazabilidad financiera de la operación y garantizar información confiable y oportuna para la toma de decisiones.
Principales Fuciones
- Registrar todas las órdenes de compra de la empresa, asignando correctamente el centro de costo correspondiente a cada transacción.
- Verificar la concordancia entre órdenes de compra, facturas y recepciones de materiales o servicios (proceso de triple match).
- Consolidar mensualmente el informe de compras por centro de costo, distinguiendo categorías como maquinaria, insumos, servicios y gastos operacionales.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y condiciones comerciales vigentes.
- Gestionar el archivo físico y digital de documentación de compras, garantizando su disponibilidad ante auditorías internas o externas.
- Preparar y entregar los reportes de compras consolidados al contador de la empresa en los plazos establecidos.
- Apoyar al Business Controller en el análisis de desviaciones versus presupuesto por centro de costo.
- Coordinar con las áreas de obra, bodega y administración para validar la correcta imputación de gastos.
- Revisar las rendiciones de los colaboradores de la empresa.
- Control y registro de pagos. Realizar el seguimiento de las facturas de proveedores, registrando en el ERP su estado de pago y manteniendo la información actualizada.
Requisitos
- Técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín. Deseable: formación complementaria en control de gestión, logística o compras, en la industria de contrucción e ingeniería.
- Dominio de Microsoft Excel a nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda, consolidación de datos).
- Conocimiento en lectura e interpretación de documentos tributarios (facturas, notas de débito/crédito, órdenes de compra).
Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: Hasta $700.000 al mes
Lugar de trabajo: Híbrido en Huechuraba, Región Metropolitana