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Arauco
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Bío Bío
Encargado/a Habilitación EESS - San Andrés En ARAUCO reconocemos a la persona desde su individualidad y diversidad.
Creemos que la contribución de cada una es única, y que los equipos se enriquecen cuando son capaces de integrar diferentes miradas y capacidades.
Consideramos la inclusión y la diversidad como aspectos fundamentales para el logro de los desafíos presentes y futuros .
ARAUCO busca Encargado/a de Habilitación para desempeñarse en su oficina corporativa Edificio San Andrés, Concepción.
Misión del cargo: Gestionar, controlar y ejecutar el proceso de habilitación de Empresas de Servicios y sus trabajadores para el acceso a instalaciones de Arauco , asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, laborales, documentales, de seguridad y operacionales definidos por la compañía, garantizando la trazabilidad del proceso, la correcta validación de antecedentes y la continuidad operacional de las Plantas o Instalaciones.
Funciones: Gestión de Habilitación: A) Administrar integralmente el proceso de habilitación de Empresas de Servicios y sus trabajadores.
B) Revisar, validar y gestionar solicitudes de habilitación en las plataformas corporativas.
C)Revisar, validar y gestionar solicitudes de habilitación en las plataformas corporativas.
D)Mantener la trazabilidad y registro de las decisiones s adoptadas durante el proceso.
Revisión y Validación Documental: A) Verificar la vigencia, autenticidad y cumplimiento de los documentos exigidos para empresas y trabajadores.
B) Revisar contratos, exámenes ocupacionales, documentación legal, competencias laborales y requisitos de seguridad.
C) Identificar inconsistencias, desviaciones o incumplimientos documentales y gestionar su regularización.
D)Controlar que la documentación se encuentre correctamente registrada en PGES.
Control de Accesos: A) Autorizar accesos de personal habilitado a las instalaciones industriales.
B) Validar el cumplimiento de requisitos previos al ingreso.
C) Coordinar bloqueos, restricciones o revocaciones de accesos cuando corresponda.
D) Apoyar la administración de sistemas y dispositivos de control de acceso.
Coordinación con Empresas de Servicios: A) Asesorar a las Empresas de Servicios respecto de requisitos, procedimientos y criterios de habilitación.
B) Mantener comunicación permanente con contratistas y áreas usuarias para resolver observaciones y contingencias.
C) Coordinar la correcta ejecución de las actividades necesarias para la habilitación oportuna del personal.
Gestión de Cumplimiento y Riesgos: A) Velar por el cumplimiento de la Ley de Subcontratación, normativa laboral vigente y estándares corporativos.
B) Aplicar los controles establecidos para mitigar riesgos legales, laborales, operacionales y de seguridad.
C) Detectar oportunamente incumplimientos y generar acciones preventivas y correctivas.
D) Escalar situaciones críticas al Jefe de Gestión y Habilitación cuando corresponda.
Soporte Operacional: A) Participar en procesos especiales de habilitación asociados a Paradas Generales de Planta (PGP) y contingencias operacionales.
B)
Gestionar habilitaciones masivas requeridas para servicios críticos.
C)Coordinar acciones que permitan asegurar la disponibilidad oportuna de recursos contratistas.
Reportabilidad y Mejora Continua: A) Elaborar informes de gestión, indicadores y reportes de habilitación.
B) Realizar seguimiento de vencimientos documentales, contratos y accesos.
C) Identificar oportunidades de mejora, automatización y optimización del proceso.
C) Proponer medidas que fortalezcan la eficiencia, control y cumplimiento del sistema de habilitación.
Requisitos para postular: Contar con formación de Ingeniería Civil Industrial, Ing.
Comercial o carrera afín.
Tener al menos 1 a 3 años de experiencia en el área (excluyente).
Poseer manejo de excel avanzado y conocimiento SAP.
Poseer licencia conducción Clase B. Conocimiento de legislación laboral y ley de subcontratación.
Conocimiento de gestión de contratistas.
Conocimiento de manejo de plataformas de control y habilitación.
Conocimiento de análisis y control de información.
Conocimiento de gestión de riesgos y cumplimiento.
¡Únete al equipo ARAUCO!
En ARAUCO trabajamos día a día para desarrollar productos forestales renovables que permitan mejoran la vida de las personas, tarea que nos desafía a tener equipos comprometidos, entusiastas y creativos.
Somos una empresa general con más de 50 años de trayectoria, con operaciones y clientes en distintos países, unida por una misma cultura organizacional.
Por ello, trabajamos en propiciar las condiciones necesarias para atraer y desarrollar personas en ambientes laborales basados en el respeto, la colaboración, y la comunicación permanente.
📌 Encargado/A Habilitación Eess - San Andrés (Bío Bío)
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