Empresa consultora especializada en seguridad, sistemas de gestión, capacitación y desarrollo organizacional busca Administrativo/a de Proyecto para brindar soporte Back Office a un servicio de fortalecimiento de Salud y Seguridad en minería.El cargo tendrá base en Santiago y apoyará transversalmente la gestión documental, coordinación administrativa, control de actividades, preparación de materiales y seguimiento de entregables del proyecto.Principales funcionesAdministrar y actualizar repositorios digitales, archivos de proyecto, control de versiones y trazabilidad documental.Preparar documentos, minutas, actas, cartas, certificados, registros de asistencia, planillas de seguimiento y presentaciones.Apoyar la coordinación de reuniones, talleres, sesiones individuales, entrevistas, actividades de capacitación y validaciones con el mandante.Gestionar convocatorias, confirmaciones, listas de participantes, asistencia y evidencias de ejecución.Mantener actualizada la matriz de compromisos, responsables, plazos, hitos, observaciones y acciones de seguimiento.Apoyar la emisión, revisión formal, distribución y archivo de entregables técnicos y administrativos.Coordinar requerimientos de impresión, digitalización, materiales, despachos, proveedores y apoyo logístico.Consolidar antecedentes para informes de avance, control de gastos, facturación, respaldos contractuales y cierre de actividades.Velar por la confidencialidad de la información del proyecto y el adecuado uso de documentación sensible.RequisitosFormación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo,



Gestión de Proyectos, Control de Gestión, Logística o carrera afín.Al menos 2 años de experiencia en asistencia administrativa, soporte de proyectos, control documental, coordinación de capacitaciones o Back Office.Dominio de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.Manejo de Excel para tablas, filtros, seguimiento de plazos, registros y consolidación de información.Experiencia con Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox u otras plataformas de gestión documental.Sobresaliente redacción, ortografía y capacidad de estructurar documentos formales.Se valorará experiencia en consultoría, OTEC, capacitación, minería, prevención de riesgos, proyectos técnicos o servicios B2B.Modalidad presencial, híbrida o remota a definir; se requiere disponibilidad para reuniones presenciales en Santiago cuando corresponda.Competencias esperadasAlta capacidad de organización y seguimiento.Atención al detalle y control de calidad documental.Buena comunicación escrita y coordinación con múltiples actores.Autonomía, responsabilidad y manejo de información confidencial.Capacidad para trabajar con plazos exigentes y prioridades cambiantes.Orientación al servicio interno y a la continuidad operacional del proyecto.Condiciones referencialesUbicación: Santiago, Región Metropolitana.Modalidad: preferentemente híbrida, con reuniones presenciales según necesidades del proyecto.Contrato: plazo fijo por proyecto, con posibilidad de continuidad.Jornada: completa o parcial extendida, según carga efectiva de trabajo.#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/A Presencial En Santiago
🏢 OTEC QAdrante
📍 Santiago