ManpowerGroup se encuentra en búsqueda de un/a Asistente o Analista Administrativo de Operaciones para importante empresa cliente vinculada al rubro publicitario y a la administración de soportes en vía pública.La posición será responsable de controlar administrativamente los procesos de impresión, asignación, despacho e instalación de gráficas publicitarias a nivel nacional, manteniendo una coordinación permanente con el área comercial, proveedores, imprentas, contratistas y equipos internos.Principales funcionesRecibir, revisar y organizar los requerimientos generados por los ejecutivos comerciales.Coordinar la impresión de gráficas publicitarias con imprentas y proveedores externos.Emitir y administrar órdenes de compra asociadas a servicios de impresión, instalación y operación.Registrar y mantener actualizadas las órdenes de trabajo y tareas en el sistema comercial.Asignar trabajos a contratistas de acuerdo con la región, disponibilidad y requerimientos de cada proyecto.Realizar seguimiento a los procesos de impresión, despacho e instalación, verificando su ejecución dentro de los plazos comprometidos.Coordinar con el encargado de bodega la recepción y distribución de telas y materiales hacia los contratistas.Mantener comunicación permanente con proveedores y empresas de instalación ubicadas en distintas regiones del país.Controlar la facturación de imprentas, contratistas y otros proveedores operacionales.Verificar que las facturas cuenten con órdenes de compra, respaldos y aprobaciones correspondientes.Mantener actualizado el estado de los trabajos asociados a una red de soportes publicitarios de alcance nacional.Elaborar informes de facturación, trabajos ejecutados, órdenes pendientes y avances operacionales.Preparar reportes para las áreas de Operaciones, Comercial y Contabilidad.Detectar retrasos, inconsistencias o desviaciones,



gestionando oportunamente su regularización.Mantener un control documental riguroso de los procesos y respaldos asociados a cada servicio.Reportar directamente al Gerente de Operaciones.RequisitosFormación técnica en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística, Operaciones o carreras relacionadas.Experiencia en funciones administrativas vinculadas con operaciones, compras, facturación, proveedores o coordinación de servicios.Manejo de Excel nivel intermedio o intermedio avanzado.Experiencia trabajando con tablas, filtros, cruces de información, bases de datos y reportes de seguimiento.Conocimiento en emisión y control de órdenes de compra.Experiencia realizando seguimiento a trabajos, servicios o requerimientos operacionales.Manejo de sistemas ERP; será valorada la experiencia con Laudus o plataformas similares.Experiencia coordinando proveedores, imprentas, contratistas o servicios distribuidos geográficamente.Capacidad para elaborar reportes y mantener respaldos documentales ordenados.Deseable licencia de conducir clase B vigente.Perfil buscadoBuscamos una persona dinámica, ágil y rigurosa, con capacidad para administrar múltiples requerimientos de manera simultánea y mantener un seguimiento detallado de cada trabajo. El cargo requiere organización, atención al detalle, tolerancia a la presión, iniciativa y comunicación efectiva con áreas comerciales, proveedores y contratistas.RequerimientosLa búsqueda está orientada a un perfil con fortalezas en control operativo, asignación de trabajos y administración de información.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T. 2 años de experiencia Edad: entre 30 y 40 años Conocimientos: Capacidad de análisis, Capacidad de asesorar, Comunicación, Gestión de equipos, Base de datos, Impresión, Instalaciones, Microsoft excel, Soporte, Administración de operaciones Licencias de conducir: B Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo De Operaciones - Santiago + Licencia Clase B (Deseable)
🏢 Manpower Chile
📍 Santiago