Oferta Laboral: Secretaria de Gestión por reemplazo¿Buscas un actual desafío en el área administrativa? ¡Únete al equipo de una prestigiosa Universidad como Secretaria de Gestión! por reemplazoUbicación: Viña del MarHorario: Lunes a viernes de 08:15 a 17:15 horas, con una hora de colaciónRenta líquida mensual: $650.000Objetivo PrincipalRealizar labores administrativas y de atención de público, con el propósito de contribuir de manera eficiente y oportuna a losdiferentes procesos, al logro de los objetivos del área según las políticas, normas y procedimientos definidos en la Universidad.Funciones Principales

- Realizar atención presencial, telefónica y/o vía mail a alumnos, apoderados, docentes, personal administrativo y público en general.
- Realizar la mantención, coordinación y orden de la documentación asociada a los procesos administrativo de la facultad/área.
- Realizar la coordinación de los recursos físicos para el desarrollo de las diferentes actividades (presentaciones, reuniones,



charlas, defensas de tesis, etc.), al igual que el inventario de recursos y cotizaciones de servicios específicos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar las gestiones administrativas asociadas con el registro de compras, facturas y boletas de acuerdo con el sistema y procedimiento establecido

Perfil del Cargo
- Formación Técnica en Secretariado, Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín.
- Formación en Atención al Cliente.

3 años de experiencia en cargos similares.
- 3 años de experiencia en atención de público.
- Office Intermedio
- Empático, responsable, organizado, comunicación efectiva, proactivo

Resultados EsperadosAlta satisfacción de usuarios.Disponibilidad de recursos e insumos para el área.Cumplimiento de tareas administrativas y apoyo a jefaturas.

📌 Secretaria de Gestión por reemplazo licencia medica/ Viña del Mar (Valparaíso)
🏢 Go
📍 Valparaíso