Asistente de Administración y FinanzasBuscamos a una persona que quiera hacerse cargo, no solo ejecutar tareas.Somos una empresa del rubro de tecnología y ciberseguridad, y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Administración y Finanzas para apoyar y gestionar procesos administrativos, financieros y de Recursos Humanos.Este cargo requiere una persona organizada, meticulosa, responsable, autónoma y con capacidad para hacer seguimiento de principio a fin a sus tareas.Si te gusta trabajar con orden, números, documentos, proveedores y procesos, y además tienes experiencia en administración y Recursos Humanos, queremos conocerte.Antes de postularLa experiencia en administración y conocimientos de Recursos Humanos son requisitos excluyentes.Buscamos una persona que tenga experiencia práctica en este tipo de funciones y que pueda desenvolverse con autonomía.¿Cuál será tu principal desafío?Serás parte del área de Administración y Finanzas, participando activamente en la gestión administrativa y financiera de la empresa y en diversos procesos relacionados con Recursos Humanos.Entre tus principales responsabilidades estarán:Administración y FinanzasGestionar, controlar y realizar seguimiento de cotizaciones y órdenes de compra.Solicitar y gestionar compras de materiales, insumos y servicios necesarios para la operación.Controlar la correcta imputación de gastos a presupuestos, cuentas e ítems correspondientes.Gestionar órdenes de compra, seguimiento de aprobaciones,



recepción de facturas y control de pagos.Realizar la rendición mensual de caja chica y fondos por rendir.Emitir facturas de venta y realizar su correspondiente registro.Recepcionar compras y coordinar despachos.Mantener documentación administrativa y financiera ordenada y actualizada.Gestionar correspondencia y entrega de documentación.Administrar y mantener actualizado el sistema de gestión y ERP interno.Realizar seguimiento y control del presupuesto asignado.Apoyar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y financieros de la empresa.Recursos HumanosGestionar procesos administrativos relacionados con el personal.Apoyar procesos de contratación y desvinculación.Administrar documentación asociada a contratos y convenios de honorarios.Gestionar procesos relacionados con comisiones de servicio y otros requerimientos del área.Procesar y gestionar el pago de remuneraciones del personal.Mantener actualizada y ordenada la documentación de Recursos Humanos.Mejora de procesosDetectar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.Proponer e implementar mejoras que permitan optimizar tiempos,



controles y procedimientos.Apoyar otras actividades relacionadas con el área que sean requeridas por su jefatura.¿Qué buscamos?Formación técnica o cualificado en:Administración de EmpresasAdministración FinancieraTécnico en AdministraciónTécnico en FinanzasO carrera afín.Experiencia en funciones administrativas y financieras.Conocimientos y experiencia en procesos de Recursos Humanos.Manejo de documentos, facturación, órdenes de compra, proveedores y control de gastos.Experiencia en procesos relacionados con remuneraciones.Manejo de herramientas computacionales y sistemas de gestión.Capacidad para trabajar de manera ordenada y autónoma.Buscamos especialmente a una persona que sea:Organizada · Meticulosa · Responsable · Proactiva · Autónoma · ResolutivaQue tenga capacidad para:Hacer seguimiento y cerrar tareas.Trabajar con información sensible y documentación confidencial.Detectar errores antes de que se conviertan en problemas.Priorizar y organizar múltiples requerimientos.Proponer soluciones en lugar de limitarse a informar problemas.Trabajar de manera coordinada con distintas áreas de la empresa.No buscamos solamente a alguien que "haga tareas administrativas". Buscamos a una persona que pueda hacerse cargo, mantener el control y aportar a que los procesos funcionen mejor.Condiciones laboralesJornada: lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas.Modalidad: presencial, con posibilidad de modalidad híbrida.La modalidad híbrida podrá evaluarse de acuerdo con el desempeño, autonomía y necesidades del cargo.¿Te interesa?Si al leer esta descripción consideras que tu experiencia realmente se ajusta al cargo y estás buscando una posición donde puedas asumir responsabilidades y aportar al funcionamiento del área, queremos conocerte.

📌 Asistente administrativo (Chile)
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