Resumen del puesto Buscamos un/a Asistente de Documentación de Construcción organizado/a, riguroso/a y meticuloso/a para brindar apoyo en el control de documentos, la administración de proyectos y la documentación relacionada con la construcción en Maipú. Esta es una excelente oportunidad para recién graduados/as, egresados/as de escuelas técnicas, personas que buscan su primer empleo o candidatos/as con poca experiencia laboral interesados/as en construcción, proyectos de ingeniería, control de documentos, administración de proyectos, arquitectura o apoyo técnico administrativo. Como Asistente de Documentación de Construcción, ayudará a recibir, organizar, registrar, actualizar, distribuir y archivar la documentación de construcción y de proyectos. También se encargará del seguimiento de documentos, el apoyo en los registros de planos y especificaciones, la asistencia con la documentación de contratistas y garantizará que la información del proyecto esté debidamente organizada y disponible para los miembros del equipo autorizados. Trabajará con coordinadores/as de proyectos, equipos de construcción, personal técnico administrativo, ingenieros/as, arquitectos/as, contratistas/as, proveedores/as, equipos de calidad y personal administrativo. No se requiere experiencia previa en documentación de construcción.

Funciones Apoyar las actividades diarias de control de documentos de construcción. Recibir y registrar la documentación del proyecto. Organizar archivos de construcción digitales y físicos. Mantener carpetas de proyecto estructuradas. Subir documentos aprobados a plataformas internas. Mantener registros y sistemas de seguimiento de documentos. Ayudar con la numeración y codificación de documentos. Contribuir a mantener información precisa sobre las revisiones de documentos. Realizar el seguimiento del estado de los documentos y la información pendiente. Ayudar con la distribución de documentos aprobados. Mantener registros de envíos y transmisiones de documentos. Ayudar a garantizar que los equipos de proyecto tengan acceso a la documentación aprobada actualizada. Ayudar con los registros de planos y dibujos. Mantener registros de planos de construcción. Ayudar a realizar el seguimiento de las revisiones de planos. Apoyar la organización de las especificaciones técnicas. Mantener registros de los documentos de proyecto aprobados. Ayudar con las solicitudes de información y registros relacionados, cuando corresponda.



Ayudar a organizar la correspondencia técnica. Mantener la documentación de contratistas y subcontratistas. Ayudar con los registros de documentos de proveedores. Ayudar a realizar el seguimiento de la documentación requerida por el contratista. Apoyar la recopilación y organización de registros de cumplimiento. Ayudar con la documentación de permisos y aprobaciones. Mantener registros de los documentos presentados y pendientes. Ayudar a controlar las fechas de vencimiento de los documentos, cuando corresponda. Asistir con la documentación de las órdenes de trabajo. Mantener la documentación de las órdenes de compra y entregas, cuando sea necesario. Apoyar la organización de los certificados de materiales. Ayudar a mantener la documentación de control de calidad. Ayudar con los registros de inspección y pruebas. Organizar los protocolos y listas de verificación aprobados. Ayudar a mantener la documentación del proyecto relacionada con la seguridad, cuando esté autorizado. Ayudar con la documentación y las actas de las reuniones. Registrar las acciones rutinarias. Ayudar a preparar información para las reuniones de proyecto y construcción. Mantener hojas de cálculo de Excel y sistemas de seguimiento de documentos. Ayudar con la preparación de informes rutinarios de control de documentos. Ayudar a controlar la documentación pendiente y los plazos de entrega. Apoyar la elaboración de informes básicos sobre el estado del proyecto. Ayudar con las fotografías del proyecto y los registros de progreso. Mantener archivos digitales organizados. Apoyar la documentación de cierre del proyecto. Ayudar a recopilar la documentación de traspaso, cuando corresponda. Ayudar con la organización final del archivo del proyecto. Apoyar la preparación de paquetes de documentos para el personal autorizado. Coordinar la documentación rutinaria con los equipos de construcción, ingeniería, calidad, compras y proyecto. Seguir los procedimientos establecidos de nomenclatura, archivo, revisión y control de documentos.



Proteger la información confidencial del proyecto y la información comercial. Participar en la capacitación sobre control de documentos y proyectos de construcción.

Requisitos Educación secundaria completa o equivalente. Interés en la construcción, proyectos de ingeniería, control documental o administración de proyectos. Buenas habilidades organizativas. Gran atención al detalle. Conocimientos básicos de informática. Manejo fluido de correo electrónico, hojas de cálculo y documentos digitales. Capacidad para mantener registros precisos. Capacidad para organizar archivos y carpetas digitales. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Conocimientos básicos de aritmética. Capacidad para seguir procedimientos establecidos. Capacidad para gestionar múltiples tareas rutinarias. Capacidad para controlar plazos y dar seguimiento a la documentación. Actitud profesional y responsable en el trabajo. Capacidad para colaborar eficazmente con diferentes equipos. Disposición para aprender sobre documentación de construcción y procesos de proyectos. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en la industria de la construcción. Aprenda procesos profesionales de control documental. Desarrolle habilidades de administración de la construcción. Obtenga experiencia en la gestión de documentación técnica de proyectos. Aprenda procesos de dibujo y control de revisiones. Desarrolle habilidades de registro y seguimiento de documentos. Fortalezca sus habilidades en Excel y archivo digital. Adquiera experiencia con plataformas de gestión de la construcción. Aprenda los procesos de documentación de contratistas y proveedores. Obtenga experiencia con registros de calidad y cumplimiento. Desarrolle habilidades de soporte técnico administrativo. Aprenda los flujos de trabajo de proyectos de construcción. Adquiera experiencia con la documentación de cierre y entrega de proyectos. Trabaje junto a equipos de proyecto, construcción, ingeniería, arquitectura, calidad, compras y administración. Desarrolle habilidades transferibles de gestión de proyectos y control de documentos. Desarrolle habilidades para puestos como Controlador de Documentos, Asistente de Proyectos de Construcción, Asistente Técnico Administrativo, Administrador de Proyectos, Coordinador de Proyectos o Coordinador de Documentación de Construcción.

Sueldo: $650.000 - $900.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Documentación de Construcción (Chile)
🏢 ESCO Infrastructure & Project Services Chile
📍 Chile