Relevante Empresa, se encuentra en búsqueda de profesional administrativo en control documental, quien tendrá como principal responsabilidad, mantener en orden la documentación,
Funciones principales
- Revisar, organizar y mantener actualizada la documentación requerida para auditorías.
- Verificar la integridad, vigencia y trazabilidad de los documentos.
- Mantener el control documental asociado a procesos de auditoría de Codelco.
- Recopilar y organizar registros, respaldos y evidencias solicitadas.
- Solicitar carpetas físicas y/o digitales con la documentación requerida para auditorías.
- Coordinar con distintas áreas de la empresa la obtención de documentos y antecedentes.
- Mantener actualizados los registros y controles documentales internos.
- Informar oportunamente sobre documentación faltante, vencida o con inconsistencias.
- Cumplir los procedimientos internos relacionados con confidencialidad, gestión y resguardo de información.
- Elaborar reportes relacionados con la documentación y procesos a su cargo.
- Otras funciones determinadas por la jefatura directa.
Requisitos
- Experiencia en labores administrativas y manejo documental.
- Manejo nivel medio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Capacidad para organizar y administrar grandes volúmenes de documentación.
- Atención al detalle y capacidad para detectar información faltante o inconsistencias.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Facilidad para trabajar con plataformas digitales y sistemas administrativos.
Condiciones laborales
Jornada:
- Lunes a miercoles de 08:00 a 18:00 horas.
- Jueves de 08:00 a 17:00 horas.
- Viernes de 08:00 a 16:00 horas.
- Remuneración: $700.000 líquidos.
- Lugar de trabajo: Presencial Viña del Mar.
📌 Administrativo control documental (Valparaíso)
🏢 Importante grupo
📍 Valparaíso
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