Buscamos Asistente Administrativo/va es para Grupo Making OF! En Grupo Making OF buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Asistente Administrativo/va, con interés en desarrollarse en un rol transversal, apoyando la gestión administrativa, operativa y de personas. Buscamos una persona organizada, rigurosa y autónoma, que pueda apoyar los procesos del grupo y relacionarse de manera fluida con clientes, proveedores, trabajadores y asesorías externas. ¿Qué buscamos? Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, o una carrera afín o back office. Experiencia en emisión y seguimiento de facturas, órdenes de compra y documentación de proveedores. Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas, facturación. Conocimiento (intermedio/avanzado) de Excel o Google Sheets, plataformas de IA.Experiencia en plataformas como SII, ERP u otros sistemas administrativos será valorado. Capacidad para organizar documentación, realizar seguimiento de tareas y cumplir fechas y procedimientos. Se requiere responsabilidad, compromiso, proactividad, excelente comunicación para relacionarse con clientes, proveedores y equipos internos. Principales funciones Apoyar el seguimiento de órdenes de compra, facturación y cobranza. Revisar y organizar digitalmente facturas de proveedores.
Preparar nóminas y documentación para procesos de pago. Apoyar la gestión de contratos, anexos, vacaciones, liquidaciones y otros procesos administrativos de personas. Mantener actualizada la documentación en plataformas y bases de datos internas. Gestionar suscripciones, renovaciones de software y requerimientos administrativos. Coordinar el envío y firma de documentos con trabajadores, proveedores y asesorías externas. Apoyar la mejora y automatización de procesos administrativos. ¿Qué ofrecemos? Oficina ubicada cerca del Metro Tobalaba. Jornada híbrida.Seguro médico. Renta acorde con el mercado y la experiencia del candidato(a). Incorporación a un equipo colaborativo en constante evolución. Espacio para aprender sobre automatización, herramientas digitales e inteligencia artificial aplicada a la administración y las finanzas. Postulación Postula e incorpórate a un equipo vibrante, colaborativo y orientado a mejorar continuamente sus procesos. Envíanos: CV actualizado o enlace a tu perfil de LinkedIn. Breve descripción de tu experiencia en administración, facturación, finanzas o recursos humanos. Indicación de las herramientas administrativas que has utilizado. ¡Te esperamos!
📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Santiago)
🏢 ACME
📍 Santiago