Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma optimizado y efectiva.
Funciones principales
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
Interactuar con clientes y atender consultas.
Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
Organizar reuniones y encargarse de la logística.
Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
Requerimientos
Estudios:
Técnico de nivel medio o superior, en carreras como Secretariado, Administración, Asistente Ejecutivo u otra afín.
En caso de no tener estudios formales en el área, se espera experiencia relacionada con áreas similares de al menos 1 año.
Experiencia:
Deseable al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
Organizando reuniones y encargarse de la logística.
Gestionando suministros y acordar el mantenimiento de los equipos de oficina.
Gestionando llamadas, contactos y agenda general.
Deseable al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
Conocimientos:
Ofimática completa nivel intermedio-avanzado.
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