Fast Soluciones Construcciones Limitada se encuentra en búsqueda de un(a) Administrativo(a) de Soporte y Gestión Documental para sumarse a nuestro equipo. La persona seleccionada cumplirá un rol administrativo, documental y de apoyo transversal a las áreas de Recursos Humanos y Prevención de Riesgos, siendo responsable de recopilar, revisar, digitalizar, clasificar, cargar y resguardar la documentación de la empresa, de sus trabajadores y de contratistas o subcontratistas relacionados con nuestras operaciones, principalmente en el marco de contratos de servicios sanitarios.

FUNCIONES PRINCIPALES

- Administrar diariamente la plataforma de gestión documental (SQ/PGIS u otra que la reemplace), manteniendo actualizados perfiles, antecedentes, estados y vigencias.
- Gestionar el 100% de la documentación requerida por Recursos Humanos y Prevención de Riesgos: vigente, legible, completa y correctamente cargada en plataforma.
- Revisar diariamente estados de aprobación, rechazo, observación o vencimiento, dejando trazabilidad de cada gestión.
- Recopilar antecedentes faltantes y contactar a trabajadores, jefaturas y subcontratistas para solicitar documentos, correcciones o renovaciones.
- Recepcionar, escanear y digitalizar documentos físicos y digitales, verificando su legibilidad,



vigencia y correspondencia.
- Mantener actualizadas las bases de datos maestras de trabajadores, empresas, documentos, cursos, exámenes y acreditaciones.
- Controlar vencimientos, emitir alertas oportunas y gestionar la regularización de documentos observados o rechazados.
- Elaborar reportes periódicos de cumplimiento documental y coordinar con Recursos Humanos y Prevención de Riesgos.
- Apoyar la preparación de carpetas de acreditación, auditoría y fiscalización ante el mandante.

REQUISITOS

- Experiencia previa en cargos administrativos, de gestión documental, RR.HH. o acreditación de personal (deseable en el rubro construcción o servicios sanitarios).
- Manejo de herramientas Office (especialmente Excel) y facilidad para aprender plataformas y sistemas de gestión documental.
- Alta organización, orientación al detalle y capacidad de seguimiento de pendientes.
- Buenas habilidades de comunicación para coordinar con trabajadores, jefaturas y terceros.
- Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial y datos personales.
- Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente dentro de la Región Metropolitana según necesidades del cargo.

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📌 ADMINISTRATIVO(A) DE SOPORTE Y GESTIÓN DOCUMENTAL (Santiago)
🏢 FASTSOLUCIONES CONSTRUCIONES LIMITADA
📍 Santiago