Sobre el Cargo

En Alraji Servicios Financieros y Operaciones de Cambio buscamos incorporar un Supervisor Administrativo para liderar y coordinar los procesos administrativos que respaldan el funcionamiento diario de la compañía.

La persona seleccionada será responsable de supervisar al equipo administrativo, controlar documentación, coordinar proveedores, revisar procesos internos y asegurar el cumplimiento oportuno de requerimientos operacionales y financieros.

Este cargo trabajará estrechamente con Finanzas, Contabilidad, Operaciones, Tesorería, Recursos Humanos y Gerencia, asegurando una correcta coordinación entre las distintas áreas y manteniendo altos estándares de organización y control.

Buscamos un profesional con experiencia sólida en administración y supervisión de equipos, capaz de gestionar múltiples prioridades, resolver contingencias y promover mejoras en los procesos internos.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Liderazgo: Tendrás responsabilidad directa sobre la coordinación y desempeño del equipo administrativo.

Impacto transversal: Tu gestión apoyará procesos esenciales de Finanzas, Operaciones y Administración.

Autonomía: Valoramos profesionales capaces de organizar prioridades, resolver problemas y tomar decisiones oportunas.

Desarrollo profesional: Podrás fortalecer tu experiencia en gestión administrativa, proveedores, control documental y liderazgo.

Mejora continua: Tendrás espacio para proponer mejoras y automatizaciones en los procesos internos.

Responsabilidades Principales

- Supervisar las actividades diarias del equipo administrativo.
- Distribuir tareas y cargas de trabajo.




- Coordinar prioridades y fechas de cumplimiento.
- Supervisar documentación administrativa.
- Revisar solicitudes y respaldos.
- Controlar archivos físicos y digitales.
- Coordinar gestión de proveedores.
- Supervisar compras administrativas.
- Revisar órdenes de compra.
- Dar seguimiento a facturas y pagos.
- Coordinar información con Finanzas y Contabilidad.
- Apoyar procesos de facturación.
- Controlar gastos administrativos.
- Preparar reportes periódicos.
- Mantener indicadores de gestión actualizados.
- Supervisar contratos de servicios.
- Controlar vencimientos y renovaciones.
- Coordinar servicios generales.
- Dar seguimiento a requerimientos internos.
- Apoyar procesos de incorporación de colaboradores.
- Coordinar documentación con Recursos Humanos.
- Supervisar inventario de insumos administrativos.
- Mantener procedimientos internos actualizados.
- Coordinar auditorías administrativas.
- Revisar cumplimiento de controles internos.
- Identificar errores o desviaciones.
- Implementar acciones correctivas.
- Capacitar y orientar a asistentes administrativos.
- Supervisar el cumplimiento de políticas internas.
- Identificar oportunidades de reducción de costos.
- Proponer automatizaciones y mejoras.




- Mantener comunicación permanente con jefaturas y gerencia.

Lo que Buscamos

Experiencia: Entre 4 y 7 años de experiencia en Administración, Operaciones, Finanzas, Servicios Empresariales o áreas relacionadas, incluyendo experiencia supervisando equipos o procesos.

Formación: Título técnico o cualificado en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Contabilidad, Ingeniería Comercial o carrera afín.

Supervisión: Experiencia coordinando equipos administrativos.

Administración: Experiencia en documentación, proveedores, compras, servicios y control de procesos.

Finanzas administrativas: Conocimientos de facturación, gastos, órdenes de compra y pagos.

Excel: Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.

ERP: Experiencia utilizando sistemas administrativos, financieros o contables.

Organización: Capacidad para administrar múltiples requerimientos y fechas críticas.

Será Valorado

- Experiencia en empresas financieras o de servicios.
- Manejo de SAP, Oracle, Dynamics, Softland o Defontana.
- Manejo de Power BI.
- Experiencia con gestión de proveedores.
- Conocimiento de facturación electrónica.
- Experiencia en control presupuestario.
- Manejo de herramientas de gestión documental.
- Experiencia con auditorías internas.
- Conocimiento de procesos de tesorería.
- Experiencia con cuentas por pagar.
- Manejo avanzado de Microsoft Office.
- Experiencia en automatización de procesos administrativos.
- Conocimientos de compliance y control interno.

Sueldo: $1.800.000 - $3.600.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Supervisor Administrativo (Chile)
🏢 Alraji Servicios Financieros y Operaciones de Cambio
📍 Chile