Sobre el Cargo

En Élida Servicios Empresariales y Gestión Comercial buscamos incorporar un Jefe Administrativo para liderar y coordinar los procesos administrativos que respaldan el funcionamiento diario de la compañía.

La persona seleccionada será responsable de supervisar documentación, proveedores, compras administrativas, contratos, presupuestos, servicios generales y requerimientos internos, asegurando que los procesos se ejecuten de manera ordenada, eficiente y dentro de los plazos establecidos.

Este cargo trabajará estrechamente con las áreas de Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos, Operaciones, Comercial y Gerencia, entregando soporte transversal y asegurando una adecuada coordinación entre las distintas áreas.

Buscamos un profesional con experiencia sólida en administración, liderazgo de equipos y control de procesos, capaz de identificar oportunidades de mejora y mantener altos estándares de organización y cumplimiento.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Rol transversal: Tendrás participación directa en procesos administrativos que impactan a distintas áreas de la organización.

Liderazgo: Coordinarás equipos y proveedores, asegurando el cumplimiento de prioridades y estándares internos.

Autonomía: Valoramos profesionales capaces de tomar decisiones, resolver contingencias y proponer mejoras.

Desarrollo profesional: Podrás fortalecer tu experiencia en administración, presupuesto, proveedores y gestión de personas.

Impacto en la operación: Tu gestión será clave para mantener la continuidad y eficiencia de los procesos internos.

Responsabilidades Principales

- Liderar y coordinar las actividades del área administrativa.




- Supervisar al equipo administrativo.
- Distribuir responsabilidades y cargas de trabajo.
- Coordinar proveedores y servicios externos.
- Supervisar compras administrativas.
- Revisar y aprobar solicitudes de adquisición.
- Controlar órdenes de compra y servicios.
- Administrar contratos de proveedores.
- Controlar documentación y vencimientos contractuales.
- Supervisar servicios generales y requerimientos de oficina.
- Preparar y controlar presupuestos administrativos.
- Realizar seguimiento de gastos.
- Analizar desviaciones presupuestarias.
- Coordinar información con Finanzas y Contabilidad.
- Supervisar procesos de facturación administrativa.
- Realizar seguimiento de pagos a proveedores.
- Revisar documentación de respaldo.
- Preparar reportes para jefaturas y gerencia.
- Coordinar auditorías administrativas.
- Mantener actualizados procedimientos y políticas internas.
- Supervisar archivos físicos y digitales.
- Coordinar requerimientos de Recursos Humanos.
- Apoyar procesos de incorporación de nuevos colaboradores.
- Gestionar contratos, documentación y servicios internos.
- Coordinar viajes, reservas y actividades corporativas cuando corresponda.
- Monitorear cumplimiento de plazos y compromisos.
- Identificar oportunidades de reducción de costos.
- Implementar mejoras en procesos administrativos.




- Promover automatización y estandarización de tareas.
- Mantener comunicación permanente con gerencia y áreas internas.

Lo que Buscamos

Experiencia: Entre 5 y 8 años de experiencia en Administración, Finanzas, Operaciones, Servicios Empresariales o áreas relacionadas, incluyendo experiencia de liderazgo.

Formación: Título cualificado en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Liderazgo: Experiencia coordinando equipos administrativos y proveedores.

Administración: Experiencia en gestión documental, compras, contratos, presupuestos y servicios generales.

Presupuesto: Capacidad para controlar gastos y analizar desviaciones.

Excel: Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.

ERP: Experiencia utilizando SAP, Softland, Defontana, Dynamics, Oracle u otros sistemas de gestión.

Organización: Capacidad para manejar múltiples prioridades y fechas críticas.

Será Valorado

- Experiencia en empresas de servicios, comercio o consultoría.
- Manejo de Power BI.
- Experiencia en gestión de proveedores.
- Conocimiento de control presupuestario.
- Experiencia en compras y procurement administrativo.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Experiencia en auditorías internas.
- Manejo de herramientas de gestión documental.
- Experiencia apoyando procesos de Recursos Humanos.
- Conocimiento de facturación electrónica.
- Experiencia en automatización de procesos administrativos.
- Manejo avanzado de Microsoft Office.

Sueldo: $2.200.000 - $4.100.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Jefe Administrativo (Chile)
🏢 Élida Servicios Empresariales y Gestión Comercial
📍 Chile