Sobre el Cargo

En Élida Servicios Empresariales y Gestión Comercial buscamos incorporar un Coordinador Administrativo para apoyar la organización, seguimiento y control de los procesos administrativos de la compañía.

La persona seleccionada será responsable de coordinar documentación, proveedores, compras administrativas, reportes, agendas operativas y requerimientos internos, asegurando que las distintas áreas cuenten con el soporte necesario para desarrollar sus funciones de manera productivo.

Este cargo trabajará estrechamente con Administración, Finanzas, Recursos Humanos, Comercial y Operaciones, manteniendo una comunicación constante con proveedores y equipos internos.

Buscamos un profesional organizado, proactivo y orientado al detalle, con capacidad para manejar múltiples prioridades y asegurar el cumplimiento oportuno de tareas administrativas.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Rol transversal: Tendrás contacto con distintas áreas de la compañía y una visión amplia de nuestros procesos.

Desarrollo profesional: Podrás fortalecer tu experiencia en administración, coordinación, compras y control de gestión.

Autonomía: Valoramos profesionales capaces de organizar prioridades y proponer mejoras.

Trabajo colaborativo: Participarás activamente con Finanzas, Recursos Humanos, Operaciones y Comercial.

Impacto operativo: Tu gestión será clave para mantener la continuidad y organización de nuestros procesos internos.

Responsabilidades Principales

- Coordinar las actividades administrativas diarias.
- Gestionar documentación interna y externa.
- Mantener archivos físicos y digitales correctamente organizados.
- Coordinar compras y requerimientos administrativos.
- Solicitar cotizaciones y mantener contacto con proveedores.
- Realizar seguimiento de órdenes de compra y servicios.
- Coordinar agendas, reuniones y actividades internas.
- Preparar reportes administrativos periódicos.
- Mantener actualizadas bases de datos y registros.
- Apoyar procesos de facturación y control documental.




- Coordinar información con Contabilidad y Finanzas.
- Dar seguimiento a pagos y documentos pendientes.
- Apoyar procesos de incorporación de nuevos colaboradores.
- Coordinar requerimientos de insumos y servicios de oficina.
- Controlar contratos y documentación de proveedores.
- Preparar presentaciones y documentos para jefaturas.
- Apoyar el seguimiento de presupuestos administrativos.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos internos.
- Mantener actualizados procedimientos y formatos administrativos.
- Coordinar viajes, reservas o traslados cuando corresponda.
- Gestionar correspondencia y comunicaciones internas.
- Apoyar auditorías administrativas.
- Monitorear cumplimiento de plazos y compromisos.
- Resolver requerimientos administrativos de distintas áreas.

Lo que Buscamos

Experiencia: Entre 3 y 5 años de experiencia en Administración, Coordinación, Operaciones, Finanzas o áreas relacionadas.

Formación: Estudios técnicos o profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera relacionada.

Organización: Capacidad para manejar múltiples tareas, prioridades y fechas simultáneamente.

Excel: Manejo intermedio de Microsoft Excel.

Administración: Experiencia en documentación, proveedores, compras y coordinación interna.

Comunicación: Buenas habilidades para relacionarse con equipos internos y proveedores.

Análisis: Capacidad para revisar información, detectar diferencias y hacer seguimiento a pendientes.

Será Valorado

- Manejo de ERP o sistemas administrativos.
- Experiencia con SAP, Softland, Defontana, Dynamics u otros sistemas similares.
- Conocimientos de facturación y documentación tributaria.
- Manejo de Power BI.
- Experiencia en gestión de proveedores.
- Experiencia en coordinación de compras.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Experiencia en empresas de servicios, comercio o consultoría.
- Manejo avanzado de Microsoft Office.
- Experiencia apoyando procesos de Recursos Humanos.

Sueldo: $1.400.000 - $3.000.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Chile)
🏢 Élida Servicios Empresariales y Gestión Comercial
📍 Chile