Prestigiosa empresa del mercado se encuentra en la búsqueda de un Encargado a de Control Documental de Proyectos para integrarse a su equipo de trabajo en la comuna de El Bosque.
Funciones principales
Recopilar, elaborar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa, laboral y de prevención de riesgos asociada a proyectos y obras eléctricas.
Gestionar la documentación requerida para procesos de licitación y ejecución de proyectos, incluyendo antecedentes administrativos, garantías, certificados, declaraciones y documentación contractual.
Cargar y mantener actualizada la documentación en plataformas de licitación y portales de mandantes, realizando seguimiento de plazos, vigencias y documentación pendiente.
Gestionar documentación laboral y previsional asociada al personal de obra, incluyendo contratos, anexos, finiquitos, certificados F30 y F301, cotizaciones y carpetas de personal.
Mantener respaldos y trazabilidad documental de cada proyecto, desde su adjudicación hasta el cierre administrativo.
Apoyar la preparación documental requerida en auditorías, fiscalizaciones y procesos de control realizados por mandantes u organismos reguladores.
Realizar seguimiento y coordinación documental con las áreas de Prevención de Riesgos, Recursos Humanos, Abastecimiento, Finanzas, Comercial y responsables de obra.
Ejecutar labores de cobranza,



facturación y recopilación de antecedentes asociados a procesos de crédito.
Elaborar reportes sobre el estado documental de los proyectos, identificando vencimientos, documentación pendiente y posibles incumplimientos.
Realizar visitas periódicas a obras o faenas para verificar y recopilar documentación cuando sea requerido.
Requisitos
Título Técnico en Administración de Empresas o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en gestión documental de proyectos.
Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
Experiencia o conocimiento en plataformas de licitación como Mercado Público, Ariba y o Codelco.
Manejo de sistemas de gestión documental y control de versiones.
Manejo nivel medio de ERP Softland.
Licencia de conducir clase B y disponibilidad para realizar visitas a obras o faenas.
Se ofrece
Renta líquida mensual de 800.000.
Primer contrato a plazo fijo por 30 días, renovable.
Jornada de lunes a jueves de 0830 a 1730 horas y viernes de 0830 a 1700 horas.
Modalidad de en oficina.
Lugar de trabajo El Bosque, Santiago.
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📌 Encargado de Control Documental El Bosque (Quilicura)
🏢 Importante empresa del sector
📍 Quilicura