Ausenco es una empresa de rápido crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento. Desde 21 oficinas en 9 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.

Nuestro equipo en Chile está creciendo, actualmente nos encontramos reclutando un Document Controller para unirse a nuestra línea de negocios de Project Services en la oficina de Santiago.

Acerca del rol

Estamos en búsqueda de un/a Document Controller con al menos 3 años de experiencia en gestión documental de proyectos, manejo de información de proveedores y contratistas y generación de reportes de control. Es indispensable contar con conocimientos de Aconex (EXCLUYENTE), Smart Plant Foundation (no excluyente), junto con manejo intermedio-avanzado de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word y SharePoint). Nivel de inglés intermedio-avanzado deseable.

- Gestionar y coordinar los trabajos de control documentario con los equipos de trabajo.
- Generar reportes de control documental
- Asegurar que se cumplan los procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad de los proyectos y de la compañía.
- Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas de manera detallada, precisa y dentro de los plazos establecidos por los proyectos.
- Manejar, controlar y procesar información vendors y de contratistas.
- Responsable por el registro y carga masiva de información relacionada a los proyectos.
- Mantener informado a los miembros de los equipos de proyectos de la gestión documental según matriz de comunicaciones,



generando reportes oportunos de los entregables de proyectos desde los sistemas de Ausenco.
- Mantener toda la documentación de proyectos en los sistemas internos de Ausenco y sistemas de clientes requeridos por los proyectos.

Acerca de ti

- 3-7 años de experiencia mínima en funciones similares en empresas multinacionales
- Titulado en Ingeniería en Ejecución, Técnico Administrativo or carreras afines. Especialización o maestría en implementación/auditorías de sistemas de gestión (deseable, no excluyente).
- Dominio de procesos de control documentario tratando con contratistas, proveedores y clientes internos y externos.
- Conocimientos de Aconex (EXCLUYENTE) & Smart Plant Foundation (SPF) no excluyente.
- Nivel intermedio-avanzado de Word, Excel y SharePoint.

¿Por qué Ausenco?

Apoyamos el crecimiento individual y nuestro objetivo es permitirte trabajar de una manera que aproveche tus fortalezas y cubra tus necesidades.

Propuesta de Valor Ausenco:

- Compensación y Beneficios: Más allá de un paquete de remuneración competitivo, podrás acceder a nuestro modelo de trabajo híbrido , que te permite equilibrar los días de oficina con el trabajo desde casa. Disfruta de los incentivos de nuestras políticas de licencia incluida la licencia parental remunerada, y participa de eventos corporativos y celebraciones de fechas importantes en un ambiente de trabajo positivo y entretenido.
- Crecimiento y Desarrollo: Recibe apoyo continuo en tu desarrollo personal y profesional con capacitación técnica,



programas de tutoría y oportunidades frecuentes para generar redes de trabajo a nivel global.
- Balance y Bienestar: Adopta un enfoque proactivo para tu bienestar general. Accede a consejería confidencial, servicios de salud y un programa de beneficios que respalden tus necesidades.
- Reconocimiento y Apreciación: Participa de espacios multidireccionales donde se fomenta una cultura de reconocimiento local y global, en donde todos son reconocidos por su contribución al negocio y los proyectos.
- Comunicación y Compromiso: Vive la experiencia de trabajar en una compañía dinámica con procesos globales y trabaja de la mano con líderes de la industria de gran reputación que valoren tu contribución.

Nuestra gente no se conforma con el statu quo. Si tienes espíritu emprendedor y quieres ayudar a establecer un nuevo estándar en sostenibilidad, te ayudaremos a encontrar tu lugar. Esto significa trabajar contigo para desarrollar una trayectoria profesional y un conjunto de habilidades que coincidan con tu ambición.

Estamos orgullosos del trabajo que hacemos y lo hacemos dentro de una cultura abierta, honesta y cooperativa . Tenemos un historial de atraer a personas visionarias que aceptan desafíos y brindan soluciones creativas para cada proyecto, y tu voz es una parte importante de esa conversación.

Como compañía global creemos en la diversidad y la impulsamos en su sentido más amplio – identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, experiencia, nacionalidad, etnia, idioma, religión, educación, discapacidad, habilidades, estilos de trabajo y dónde te encuentras ubicado. Nuestro ambiente de trabajo se basa en la confianza y el respeto por los derechos y las oportunidades de todos los individuos.

Únete a Ausenco y trabaja de una mejor manera.

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📌 Document Controller, Intermediate (Santiago)
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📍 Santiago