Importante cliente, requiere contratar a Asistente Administrativo de Gerencia, Bilinge para la ciudad de Mejillones, por proyecto de 6 meses de manera inicial con posibilidades de estabilidad laboral.
Nuestro cliente es una reconocida empresa del rubro de Energía.

Las funciones a realizar serán las siguientes
1. Gestión de Secretaría y Soporte Administrativo de Gerencia
Gestionar y organizar proactivamente la agenda del Gerente, asegurando la priorización efectiva de reuniones y compromisos estratégicos.
Administrar de manera confidencial y ordenada el archivo, correspondencia, flujos de firmas y la documentación oficial de la gerencia y el sitio.
Coordinar la logística de viajes de la gerencia, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte local, y realizar la posterior rendición de gastos y solicitudes de reembolsos según las políticas corporativas.
Gestionar la adquisición de suministros de oficina, materiales administrativos y consumibles, manteniendo el control de stock y coordinando con los proveedores locales de servicios generales de la oficina.

2. Coordinación de Reuniones, Visitas y Actividades del Sitio
Coordinar agendas, calendarizar reuniones internas y externas de la gerencia, gestionar la reserva de salas y la disponibilidad de recursos tecnológicos videoconferencias, presentaciones, elaborando minutas de acuerdos cuando sea requerido.
Liderar la planificación logística completa de visitas al complejo por parte de comités directivos, clientes, proveedores, auditores o autoridades externas, coordinando itinerarios, transporte, catering y requerimientos de estadía.
Gestionar las solicitudes de acceso al sitio, asegurando el enrolamiento oportuno de visitas y contratistas temporales, y coordinando con el área de HSEQ la entrega de inducciones de seguridad y entrega de elementos de protección personal EPP correspondientes.
Apoyar en la organización de eventos corporativos locales, talleres de trabajo workshops y actividades de integración para el personal del complejo industrial.

3.



Confección de Bases Técnicas y Documentación de Licitación
Elaborar, estructurar y redactar con rigor técnico los borradores de bases técnicas, términos de referencia TdR y alcances de servicio Scope of Work SOW requeridos para licitar contrataciones de servicios específicos en el sitio.
Reunir, consolidar y canalizar la información técnica provista por los líderes de áreas operativas Mantenimiento, Operaciones, HSEQ para integrarla de manera coherente en los pliegos de licitación.
Colaborar estrechamente con el departamento de Compras Procurement en la definición de la estrategia de licitación, la preparación del paquete licitatorio final, la respuesta a consultas de proponentes aclaraciones técnicas y el soporte en la evaluación de las ofertas técnicas recibidas.

4. Control OperativoAdministrativo y Registro en Sistemas
Realizar el seguimiento de solicitudes de pedido PR, órdenes de compra PO y hojas de entrada de servicios SES en el sistema GET u otros sistemas corporativos.
Elaborar reportes periódicos, presentaciones gerenciales y consolidar indicadores clave de rendimiento KPIs administrativos y operativos del complejo energético.
Mantener actualizadas las bases de datos de contratistas locales, visitas históricas, actas de reuniones y cronogramas de proyectos del sitio.

5. Cumplimiento Normativo y de Sostenibilidad
Velar por la correcta aplicación de las normativas legales corporativas, el Código de Conducta y los lineamientos de ética empresarial en cada proceso administrativo y licitatorio.
Colaborar en la recopilación de datos y evidencias necesarias para auditorías internas,



revisiones de control interno o para dar soporte a los reportes de compromisos de sostenibilidad y gobernanza ESG del complejo.

Requisitos
Formación Académica Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo Técnico Bilinge, Técnico Industrial, Ingeniero en Administración, o carrera afín.
Experiencia Entre 2 y 4 años de experiencia en cargos de secretaría ejecutiva, asistente de gerencia o soporte técnicoadministrativo, idealmente dentro de sectores industriales complejos como energía, minería, gas o infraestructura pesada.
Experiencia práctica demostrable en la redacción, revisión o edición de especificaciones técnicas, bases de licitación o documentos contractuales de servicios.
Manejo intermedio de sistemas ERP, con robusto deseabilidad de experiencia en módulo SAP GET procesamiento de PR, Solicitudes de Pedido, carga de SES, etc..
Dominio de herramientas informáticas MS Office Word intermedioavanzado, Excel nivel medio para control de datos, PowerPoint medio para presentaciones gerenciales.
Conocimiento básico en normativas de seguridad en sitios industriales y de directrices corporativas en ética corporativa y gobernanza ESG.
Dominio de Inglés a nivel intermedio o intermedio avanzado.
Disponibilidad de trabajar en la ciudad de Mejillones.
Disponibilidad de trabajar por proyecto de 6 meses de manera inicial con posibilidades de renovación.
Disponibilidad de trabajar de lunes a viernes de 0800 a 1700 hrs.
Beneficios Bus de traslado y almuerzo en dependencias de la empresa.

Si te interesa y cumples con el perfil no dudes en postular

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📌 Asistente de Gerencia, Bilinge, Mejillones
🏢 Michael Page
📍 Mejillones