Resumen del Puesto
En este rol, proporcionará servicios de administración de documentos, que incluyen, entre otros, recibir, procesar, distribuir, recuperar y mantener documentos y registros. Recopilará información para respaldar las actividades del proyecto y ayudará a resolver problemas y preguntas. Su atención al detalle, la precisión y el soporte ayudarán a garantizar que los documentos estén en el lugar correcto en el momento adecuado.
Principales Responsabilidades
- Proporcionar servicios de gestión de documentos y / o registros y ayuda en la implementación del sistema de gestión de contenidos empresariales (ECMS).
- Revisar, registrar, distribuir, mantener, recuperar y administrar una amplia gama de registros y/o documentos controlados por revisión (por ejemplo, dibujos, especificaciones, presentaciones de proveedores, correspondencia, solicitudes de materiales, paquetes de trabajos de construcción, documentos de cambio, etc.) de acuerdo con los procedimientos, instrucciones y pautas establecidos.




- Proporcionar orientación a los autores para asignar números de documento únicos a los documentos en función de los procedimientos.
- Puede ayudar en la revisión de la precisión de la entrada de datos para el trabajo asignado realizando controles de calidad diarios, semanales y mensuales.
- Interactuar con clientes internos y externos de forma rutinaria.
- Interactuar con otros grupos en la resolución de preguntas, problemas o acciones relacionadas con asuntos de control de documentos.
- Asistir a los miembros del equipo con preguntas o problemas relacionados con la numeración de documentos, el proceso de trabajo, las firmas electrónicas, la legibilidad de los documentos, etc.
- Dirigir al equipo en la política y procedimientos de clasificación de seguridad de registros.
- Recopilar la información necesaria para respaldar las actividades del proyecto, incluidas, entre otras, métricas, auditorías y autoevaluaciones.
- Proporcionar información para crear/actualizar i

📌 Secretaria Administrativa — Horario Regular + Beneficios De Seguridad (Región Metropolitana)
🏢 Corporacion Educacional Integral Altazor
📍 Región Metropolitana