Organización privada vinculada al ámbito educacional busca incorporar a un(a) Encargado(a) de Administración y Coordinación Interna, para desempeñarse en jornada completa y modalidad presencial. La posición tendrá la responsabilidad de asegurar el adecuado funcionamiento administrativo de la organización, coordinando procesos internos, actividades institucionales y requerimientos de la Gerencia.

Se requiere una persona ejecutiva, organizada, autónoma y con excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento.

Funciones principales

Ejecutar y dar seguimiento a las tareas administrativas de la organización.

Preparar cartas, correos, minutas, informes y otros documentos institucionales.

Mantener actualizados los registros, bases de datos, archivos y documentación relevante.

Elaborar planillas de control y reportes mediante Excel.

Coordinar reuniones, encuentros y eventos institucionales.

Organizar convocatorias, confirmaciones de asistencia, proveedores y aspectos logísticos.

Relacionarse adecuadamente con directivos, colaboradores, proveedores y participantes de las actividades.

Apoyar directamente a la Gerencia en la organización y seguimiento de compromisos.

Revisar y coordinar pagos, ingresos, facturas y documentación de respaldo.

Realizar el seguimiento de presupuestos, compromisos financieros y trámites bancarios.

Apoyar tareas relacionadas con la administración de personas.

Velar por el cumplimiento de procedimientos, controles internos y fechas comprometidas.

Requisitos indispensables

Título cualificado o técnico en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o áreas relacionadas.

Experiencia comprobable de al menos tres años realizando funciones administrativas y de coordinación.

Dominio de Excel, incluyendo fórmulas, filtros,



ordenamiento de bases de datos, tablas y preparación de reportes.

Buen manejo de Word y herramientas digitales de oficina.

Excelente redacción y ortografía, especialmente para la preparación de cartas y comunicaciones formales.

Experiencia en la organización y producción de reuniones, actividades o eventos.

Habilidad para relacionarse con diferentes tipos de personas y entregar una atención profesional.

Capacidad para manejar simultáneamente diversas tareas, prioridades y fechas de cumplimiento.

Alto nivel de orden, autonomía, responsabilidad y atención al detalle.

Discreción y adecuado manejo de información confidencial.

Se valorará especialmente

Experiencia en instituciones educacionales, fundaciones u organizaciones de naturaleza similar.

Experiencia trabajando directamente con gerencias, directorios o equipos directivos.

Capacidad para anticipar necesidades, resolver problemas y realizar seguimiento hasta el cierre efectivo de cada tarea.

Disponibilidad para apoyar ocasionalmente actividades fuera del horario habitual.

Condiciones del cargo

Jornada completa.

Modalidad presencial.

Incorporación a una organización consolidada y con iniciativas de desarrollo.

Renta acorde con la experiencia y las competencias demostradas. Las personas interesadas deberán enviar su currículum actualizado, indicando pretensiones de renta y disponibilidad. Descripción de la cultura organizacional

Fomentamos un ambiente de trabajo en equipo y colaboración. Proceso de selección Las entrevistas se realizarán en varias etapas, incluyendo una evaluación práctica. Se contactará a los candidatos seleccionados dentro de dos semanas. El proceso incluirá una entrevista con el equipo directivo. Información sobre el equipo de trabajo

Fomentamos un ambiente de trabajo en equipo y colaboración.

📌 Encargado(a) de Administración y Coordinación Interna (Santiago)
🏢 Organizacion privada con trayectoria
📍 Santiago