Nos encontramos en la búsqueda de Administrativa Comercial / 3 meses para trabajar en la comuna de Quilicura

Brindar soporte administrativo y documental integral a la Gerencia Comercial, asegurando la correcta formalización contractual con proveedores y clientes —incluida la suscripción de las nuevas Condiciones Generales de Contratación (CGC) derivadas del proceso de fusión— y manteniendo actualizado, vigente y trazable el maestro de datos de proveedores, de modo de habilitar la continuidad de la operación comercial sin interrupciones ni exposición a riesgos legales, tributarios o de cumplimiento.

Principales Funciones

- Gestionar el proceso administrativo de suscripción de las nuevas Condiciones Generales de Contratación (CGC) derivadas de la fusión: preparación de los ejemplares, distribución a proveedores y clientes, seguimiento de la firma y recepción del documento suscrito.
- Mantener actualizado el catastro de control de firmas de CGC, identificando el universo total de contrapartes, los documentos firmados, los pendientes, los rechazos y las observaciones, e informando periódicamente el avance a la jefatura directa.
- Verificar que cada CGC suscrita cuente con la firma de un representante legal con poderes vigentes,



adjuntando los respaldos que correspondan (certificado de vigencia de la sociedad, estatutos, poderes y mandatos).
- Actualizar y depurar el maestro de datos de proveedores en el sistema definido por la empresa (razón social, RUT, giro, domicilio, contactos, datos bancarios, representante legal y condiciones comerciales), resguardando la consistencia entre el registro y la documentación de respaldo.
- Controlar la vigencia de la documentación de proveedores —en particular las cédulas de identidad vencidas de titulares y representantes legales— y gestionar oportunamente su renovación o regularización antes de que afecte la operación.
- Alertar y gestionar la suspensión transitoria de contrapartes con documentación incompleta, vencida o inconsistente, informando a las áreas de Abastecimiento, Operaciones y Finanzas antes de dar curso a nuevas operaciones o pagos.
- Digitalizar y archivar de forma ordenada la documentación contractual y de registro de cada contraparte en la carpeta o sistema designado, bajo una estructura única por proveedor, garantizando su trazabilidad y disponibilidad para control interno, auditorías y fiscalizaciones.

Jornada Laboral

Lunes a jueves 08:30 a 18:30
Viernes 08:30 a 15:00

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativa Comercial/Quilicura/3 meses (Santiago)
🏢 NORTE VERDE
📍 Santiago