Asistente de Administración y Finanzas

Buscamos a una persona que quiera hacerse cargo, no solo ejecutar tareas.

Somos una empresa del rubro de tecnología y ciberseguridad, y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Administración y Finanzas para apoyar y gestionar procesos administrativos, financieros y de Recursos Humanos.

Este cargo requiere una persona organizada, meticulosa, responsable, autónoma y con capacidad para hacer seguimiento de principio a fin a sus tareas.

Si te gusta trabajar con orden, números, documentos, proveedores y procesos, y además tienes experiencia en administración y Recursos Humanos, queremos conocerte.

Antes de postular

La experiencia en administración y conocimientos de Recursos Humanos son requisitos excluyentes.

Buscamos una persona que tenga experiencia práctica en este tipo de funciones y que pueda desenvolverse con autonomía.

¿Cuál será tu principal desafío?

Serás parte del área de Administración y Finanzas, participando activamente en la gestión administrativa y financiera de la empresa y en diversos procesos relacionados con Recursos Humanos.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

Administración y Finanzas

- Gestionar, controlar y realizar seguimiento de cotizaciones y órdenes de compra.
- Solicitar y gestionar compras de materiales, insumos y servicios necesarios para la operación.
- Controlar la correcta imputación de gastos a presupuestos, cuentas e ítems correspondientes.
- Gestionar órdenes de compra, seguimiento de aprobaciones, recepción de facturas y control de pagos.
- Realizar la rendición mensual de caja chica y fondos por rendir.




- Emitir facturas de venta y realizar su correspondiente registro.
- Recepcionar compras y coordinar despachos.
- Mantener documentación administrativa y financiera ordenada y actualizada.
- Gestionar correspondencia y entrega de documentación.
- Administrar y mantener actualizado el sistema de gestión y ERP interno.
- Realizar seguimiento y control del presupuesto asignado.
- Apoyar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y financieros de la empresa.

Recursos Humanos

- Gestionar procesos administrativos relacionados con el personal.
- Apoyar procesos de contratación y desvinculación.
- Administrar documentación asociada a contratos y convenios de honorarios.
- Gestionar procesos relacionados con comisiones de servicio y otros requerimientos del área.
- Procesar y gestionar el pago de remuneraciones del personal.
- Mantener actualizada y ordenada la documentación de Recursos Humanos.

Mejora de procesos

- Detectar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
- Proponer e implementar mejoras que permitan optimizar tiempos, controles y procedimientos.
- Apoyar otras actividades relacionadas con el área que sean requeridas por su jefatura.

¿Qué buscamos?

Formación técnica o profesional en:

- Administración de Empresas
- Administración Financiera
- Técnico en Administración




- Técnico en Finanzas
- O carrera afín.

Experiencia en funciones administrativas y financieras.

Conocimientos y experiencia en procesos de Recursos Humanos.

Manejo de documentos, facturación, órdenes de compra, proveedores y control de gastos.

Experiencia en procesos relacionados con remuneraciones.

Manejo de herramientas computacionales y sistemas de gestión.

Capacidad para trabajar de manera ordenada y autónoma.

Buscamos especialmente a una persona que sea:

Organizada Meticulosa Responsable Proactiva Autónoma Resolutiva

Que tenga capacidad para:

- Hacer seguimiento y cerrar tareas.
- Trabajar con información sensible y documentación confidencial.
- Detectar errores antes de que se conviertan en problemas.
- Priorizar y organizar múltiples requerimientos.
- Proponer soluciones en lugar de limitarse a informar problemas.
- Trabajar de manera coordinada con distintas áreas de la empresa.

No buscamos solamente a alguien que "haga tareas administrativas". Buscamos a una persona que pueda hacerse cargo, mantener el control y aportar a que los procesos funcionen mejor.

Condiciones laborales

Jornada: lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas.

Modalidad: presencial, con posibilidad de modalidad mixta.

La modalidad híbrida podrá evaluarse de acuerdo con el desempeño, autonomía y necesidades del cargo.

¿Te interesa?

Si al leer esta descripción consideras que tu experiencia realmente se ajusta al cargo y estás buscando una posición donde puedas asumir responsabilidades y aportar al funcionamiento del área, queremos conocerte.

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📌 Asistente administrativo (Santiago)
🏢 8Layer Chile
📍 Santiago