Buscamos Asistente Administrativo/va es para Grupo Making OF!
En Grupo Making OF buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Asistente Administrativo/va, con interés en desarrollarse en un rol transversal, apoyando la gestión administrativa, operativa y de personas. Buscamos una persona organizada, rigurosa y autónoma, que pueda apoyar los procesos del grupo y relacionarse de manera fluida con clientes, proveedores, trabajadores y asesorías externas.
¿Qué buscamos?
- Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, o una carrera afín o back office.
- Experiencia en emisión y seguimiento de facturas, órdenes de compra y documentación de proveedores.
- Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas, facturación.
- Conocimiento (intermedio/avanzado) de Excel o Google Sheets, plataformas de IA.
- Experiencia en plataformas como SII, ERP u otros sistemas administrativos será valorado.
- Capacidad para organizar documentación, realizar seguimiento de tareas y cumplir fechas y procedimientos.
- Se requiere responsabilidad, compromiso, proactividad, excelente comunicación para relacionarse con clientes, proveedores y equipos internos.
Principales funciones
- Apoyar el seguimiento de órdenes de compra, facturación y cobranza.
- Revisar y organizar digitalmente facturas de proveedores.
- Preparar nóminas y documentación para procesos de pago.
- Apoyar la gestión de contratos, anexos, vacaciones, liquidaciones y otros procesos administrativos de personas.
- Mantener actualizada la documentación en plataformas y bases de datos internas.
- Gestionar suscripciones, renovaciones de software y requerimientos administrativos.
- Coordinar el envío y firma de documentos con trabajadores, proveedores y asesorías externas.
- Apoyar la mejora y automatización de procesos administrativos.
¿Qué ofrecemos?
- Oficina ubicada cerca del Metro Tobalaba.
- Jornada híbrida.
- Seguro médico.
- Renta acorde con el mercado y la experiencia del candidato(a).
- Incorporación a un equipo cooperativo en constante evolución.
- Espacio para aprender sobre automatización, herramientas digitales e inteligencia artificial aplicada a la administración y las finanzas.
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📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO FACTURACIÓN (Santiago)
🏢 ACME
📍 Santiago