Sobre el Cargo En Nov’ita Employment & Community Development Chile buscamos incorporar un Coordinador Administrativo para organizar y dar seguimiento a los procesos administrativos que respaldan programas, proyectos y actividades institucionales.

La persona seleccionada será responsable de coordinar documentación, proveedores, compras, reuniones, contratos y requerimientos internos, asegurando que la información se mantenga actualizada y que los procesos administrativos se desarrollen de manera ordenada y dentro de los plazos establecidos.

Este cargo trabajará estrechamente con Administración, Finanzas, Recursos Humanos, Gestión de Proyectos y equipos vinculados a programas de empleo y desarrollo comunitario.

Buscamos un cualificado organizado, proactivo y orientado al detalle, con experiencia en coordinación administrativa y capacidad para trabajar con múltiples prioridades simultáneamente.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Impacto institucional: Tu trabajo contribuirá al funcionamiento eficiente de programas y proyectos orientados al empleo y desarrollo comunitario.

Experiencia transversal: Tendrás contacto con administración, finanzas, proyectos y recursos humanos.

Desarrollo profesional: Podrás fortalecer tu experiencia en coordinación, proveedores, documentación y control administrativo.

Autonomía: Valoramos profesionales capaces de organizar prioridades y resolver requerimientos oportunamente.

Trabajo participativo: Participarás en un entorno donde la coordinación entre distintas áreas es fundamental.

Responsabilidades Principales

- Coordinar actividades administrativas diarias.




- Mantener documentación organizada y actualizada.
- Gestionar archivos físicos y digitales.
- Actualizar bases de datos institucionales.
- Dar seguimiento a solicitudes internas.
- Preparar reportes administrativos.
- Coordinar reuniones y agendas.
- Elaborar minutas y registrar compromisos.
- Gestionar documentación de proveedores.
- Solicitar y comparar cotizaciones.
- Preparar solicitudes de compra.
- Dar seguimiento a órdenes de compra.
- Coordinar recepción de facturas.
- Apoyar seguimiento de pagos.
- Mantener registros de gastos administrativos.
- Coordinar antecedentes con Finanzas.
- Apoyar requerimientos de Contabilidad.
- Controlar contratos de servicios.
- Mantener calendarios de vencimientos.
- Dar seguimiento a renovaciones.
- Apoyar documentación de proyectos.
- Mantener matrices de seguimiento.
- Coordinar requerimientos con Recursos Humanos.
- Apoyar actividades relacionadas con incorporación de personal.
- Gestionar insumos y servicios generales.
- Preparar documentación para jefaturas.
- Apoyar procesos de auditoría.
- Mantener registros de actividades institucionales.
- Identificar documentación faltante.
- Coordinar regularización de antecedentes.
- Documentar procedimientos administrativos.
- Proponer mejoras en los procesos internos.





Lo que Buscamos Experiencia: Entre 3 y 5 años de experiencia en Administración, Coordinación de Proyectos, Operaciones, Organizaciones Sociales o áreas relacionadas.

Formación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial, Gestión Pública o carrera afín.

Coordinación administrativa: Experiencia gestionando documentación, proveedores, compras y requerimientos internos.

Excel: Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.

Organización: Capacidad para administrar múltiples tareas, fechas y prioridades simultáneamente.

Control documental: Experiencia manteniendo registros y antecedentes correctamente respaldados.

Comunicación: Capacidad para coordinarse con equipos internos, proveedores y participantes de programas.

Orientación al detalle: Capacidad para detectar diferencias y mantener información actualizada.

Será Valorado

- Experiencia en fundaciones, corporaciones u organizaciones sociales.
- Experiencia en programas de empleo o desarrollo comunitario.
- Manejo de Microsoft 365.
- Experiencia con Google Workspace.
- Conocimiento de órdenes de compra.
- Experiencia con gestión de proveedores.
- Manejo de ERP.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Experiencia administrando contratos.
- Manejo de Power BI.
- Experiencia con Asana, Monday.com o Trello.
- Conocimiento de gestión documental.
- Experiencia preparando KPI administrativos.
- Inglés básico o intermedio.

Sueldo: $1.400.000 - $2.300.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Los Angeles)
🏢 Nov’ita Employment u0026 Community Development Chile
📍 Los Angeles