Buscamos Asistente Administrativo/va es para Grupo Making OF!

En Grupo Making OF buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Asistente Administrativo/va, con interés en desarrollarse en un rol transversal, apoyando la gestión administrativa, operativa y de personas. Buscamos una persona organizada, rigurosa y autónoma, que pueda apoyar los procesos del grupo y relacionarse de manera fluida con clientes, proveedores, trabajadores y asesorías externas. ¿Qué buscamos?

Formación técnica o competente en Administración de Empresas, Contabilidad, o una carrera afín o back office.

Experiencia en emisión y seguimiento de facturas, órdenes de compra y documentación de proveedores.

Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas, facturación.

Conocimiento (intermedio/avanzado) de Excel o Google Sheets, plataformas de IA.Experiencia en plataformas como SII, ERP u otros sistemas administrativos será valorado.

Capacidad para organizar documentación, realizar seguimiento de tareas y cumplir fechas y procedimientos.

Se requiere responsabilidad, compromiso, proactividad, excelente comunicación para relacionarse con clientes, proveedores y equipos internos. Principales funciones Apoyar el seguimiento de órdenes de compra, facturación y cobranza.

Revisar y organizar digitalmente facturas de proveedores.





Preparar nóminas y documentación para procesos de pago.

Apoyar la gestión de contratos, anexos, vacaciones, liquidaciones y otros procesos administrativos de personas.

Mantener actualizada la documentación en plataformas y bases de datos internas.

Gestionar suscripciones, renovaciones de software y requerimientos administrativos.

Coordinar el envío y firma de documentos con trabajadores, proveedores y asesorías externas.

Apoyar la mejora y automatización de procesos administrativos. ¿Qué ofrecemos?

Oficina ubicada cerca del Metro Tobalaba.

Jornada híbrida.Seguro médico.

Renta acorde con el mercado y la experiencia del candidato(a).

Incorporación a un equipo colaborativo en constante evolución.

Espacio para aprender sobre automatización, herramientas digitales e inteligencia artificial aplicada a la administración y las finanzas. Postulación

Postula e incorpórate a un equipo dinámico, colaborativo y orientado a mejorar continuamente sus procesos.

Envíanos:

CV actualizado o enlace a tu perfil de LinkedIn.

Breve descripción de tu experiencia en administración, facturación, finanzas o recursos humanos.

Indicación de las herramientas administrativas que has utilizado. ¡Te esperamos!

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO FACTURAS (Santiago)
🏢 ACME
📍 Santiago